Как интегрировать Xero с WooCommerce

Введение

Независимо от того, управляете ли вы малым или крупным бизнесом, бухгалтерский учет является важным аспектом, который нельзя упускать из виду. Обладая достаточными знаниями и опытом в области бухгалтерского учета, вы можете эффективно минимизировать риски принятия неверных финансовых решений.

Наличие идеальной системы бухгалтерского учета не только поможет вам отслеживать расходы, но и поможет вам выделиться среди конкурентов, когда дело доходит до управления вашими финансовыми потерями.

С бухгалтерским программным обеспечением Xero вы можете упростить ежедневный учет и бухгалтерский учет, автоматизировав весь процесс.

Кроме того, вы можете легко управлять отчетами о продажах, запасами и выставлением счетов. Интеграция Xero и WooCommerce имеет множество других преимуществ, которые помогут вам расширить свой бизнес.

Эта статья расскажет вам о некоторых методах успешной интеграции Xero в ваш магазин WooCommerce и о том, как вы можете извлечь выгоду из этого мощного инструмента. Но обо всем по порядку, давайте узнаем больше о Xero.

Что такое бухгалтерское программное обеспечение Xero?

Xero — это облачное программное решение для бухгалтерского учета, необходимое для малого бизнеса, бухгалтеров и бухгалтеров. Это программное обеспечение позволяет пользователям автоматизировать свои повседневные задачи, включая добавление заказов в электронные таблицы, выставление счетов и начисление заработной платы, подключение программ к живым банковским каналам и другие важные бухгалтерские задачи.

При интеграции обеих платформ можно легко автоматизировать процесс создания счетов, тем самым сэкономив много времени и повысив эффективность. После завершения процесса установки и настройки заказы из вашего магазина WooCommerce передаются в вашу учетную запись Xero для обновления записи.

Кроме того, вам не нужно беспокоиться о конфиденциальности ваших данных, поскольку конфиденциальная информация надежно защищена. Xero совместим с кассовыми системами и системами учета по методу начисления, что делает его идеальным вариантом для компаний, придерживающихся стандартов бухгалтерского учета МСФО и ОПБУ США.

Xero доступен в 3 упаковках; Стартовый (20 долларов в месяц), стандартный (30 долларов в месяц) и премиум-план (40 долларов в месяц), в зависимости от размера вашего бизнеса. Вы также можете воспользоваться их 30-дневной бесплатной пробной версией.

Ключевые особенности Xero

Xero является частью лучших программных решений для онлайн-бухгалтерии, специально разработанных для малого и среднего бизнеса. Благодаря его мощным функциям владельцы бизнеса могут быть уверены в оптимизированных процессах бухгалтерского учета. Ниже приведены некоторые функции, которые делают Xero идеальным решением для большинства предприятий электронной коммерции.

1. Отчетность

С Xero владельцы бизнеса могут легко отслеживать финансы своего бизнеса с помощью инструментов отчетности Xero для создания точных бухгалтерских отчетов. Следовательно, это может помочь вам получить доступ к подробному обзору производительности вашего магазина. Вы также можете выполнять различные задачи, такие как ввод данных, налог с продаж, выверка банковских счетов и многие другие. Кроме того, вы можете включить совместную работу в режиме реального времени, независимо от их географического положения, тем самым сэкономив много времени.

2. Выставление счетов

Xero поставляется с надежным программным обеспечением для выставления счетов, которое поможет вам более эффективно управлять своими счетами. Кроме того, вы можете легко отправлять счета со своего рабочего стола или мобильного телефона сразу после размещения заказа. Кроме того, WooCommerce Xero позволяет вам настраивать свои счета, добавляя важные детали, такие как логотип вашей компании и ее название, чтобы ваши счета выделялись. Вы также можете добавить другие поля, такие как имя и адрес клиента и детали заказа. Наконец, вы можете пометить статус своих счетов как оплаченный, ожидающий рассмотрения или черновой, чтобы упростить отслеживание всех ваших заказов и платежей.

3. Платежи

Xero поддерживает мультивалютный учет, благодаря чему клиенты могут использовать свои кредитные и дебетовые карты для онлайн-платежей в более чем 60 валютах по всему миру. Кроме того, клиенты могут использовать Stripe для дополнительных способов оплаты, таких как Google Pay и Apple Pay. Xero также позволяет просматривать отчеты в местной и международной валютах, что позволяет специалистам по бухгалтерскому учету анализировать, как на денежные потоки влияют валютные рынки. И последнее, но не менее важное: программное обеспечение обеспечивает надежную защиту для безопасности и конфиденциальности ваших данных.

4. Инвентарь

Вам нужно идеальное решение для бухгалтерского учета, чтобы помочь отслеживать ваши запасы? Интеграция WooCommerce Xero поможет вам поддерживать актуальную инвентаризацию для вашего бизнеса. Кроме того, вы можете управлять своей точкой продаж и управлением денежными средствами с помощью бухгалтерского программного обеспечения Xero. Любые заказы из вашего магазина WooCommerce автоматически обновляются в Xero и наоборот, помогая вам отслеживать уровень запасов вашего продукта, тем самым сводя к минимуму вероятность затоваривания или отсутствия на складе.

Как интегрировать Xero с WooCommerce

Подключение Xero к WooCommerce может помочь вам автоматизировать множество бухгалтерских функций в вашем бизнесе. В этом разделе мы покажем вам два способа интеграции WooCommerce и Xero, чтобы максимально эффективно использовать этот удивительный инструмент. Читайте дальше, чтобы узнать больше!

1. Использование Xero для прямой интеграции WooCommerce

Шаг 1: Установка и активация

Во-первых, вам нужно будет приобрести расширение Xero для WooCommerce и загрузить ZIP-файл в свою учетную запись WooCommerce. Этот процесс займет всего несколько секунд.

Затем перейдите на панель инструментов WordPress, нажмите WooCommerce > Плагины > Добавить новый. Нажмите «Загрузить плагин» в правом верхнем углу панели инструментов и загрузите только что загруженный файл. После загрузки файла нажмите кнопку «Установить сейчас» и следуйте всем инструкциям, чтобы активировать плагин.

Шаг 2: Конфигурация

На этом этапе вам нужно настроить параметры вашего плагина. Для начала создайте свою учетную запись Xero на веб-сайте Xero, перейдя на портал разработчиков Xero > Мои приложения. Нажмите «Новое приложение», и появится новое окно, в котором вам нужно добавить свои данные. Обязательно создайте стиль интеграции, введите имя для своего приложения и добавьте соответствующие запрошенные URL-адреса.

Вы можете найти URL-адрес перенаправления OAuth 2.0 на странице настроек в настройках WooCommerce-Xero на панели инструментов WordPress. Нажмите «Создать приложение», чтобы завершить процесс создания приложения.

Следующим шагом является подключение приложения к WooCommerce. После создания вашего приложения в Xero Developer появился новый экран с введенными вами данными и некоторой дополнительной информацией, такой как идентификатор клиента.

Скопируйте этот идентификатор и вставьте его на страницу настроек администратора WooCommerce-Xero в поле «Идентификатор клиента». Аналогичным образом перейдите на вкладку Xero Developers и выберите «Создать секрет». Скопируйте сгенерированный секрет и вставьте его в «Секрет клиента» на панели управления WooCommerce Xero.

Затем нажмите кнопку «Сохранить», и появится всплывающее окно «Войти с помощью Xero». Нажмите на нее и введите адрес электронной почты и пароль, чтобы завершить процесс подключения. Наконец, выберите Разрешить доступ > Подключить, и вы завершите процесс подключения.

Шаг 4. Настройте учетные коды

На этом этапе вам необходимо ввести коды счетов, предоставленные Xero, чтобы синхронизировать выставление счетов и платежи. Для этого перейдите на панель управления Xero > Бухгалтерский учет > Планы счетов. Каждые данные имеют уникальный код, который можно настроить, или вы можете использовать коды по умолчанию. Скопируйте эти коды и вставьте их в соответствующее поле в WooCommerce > Xero.

При этом ваш магазин WooCommerce успешно интегрирован с Xero, и теперь вы можете эффективно оптимизировать свои бухгалтерские операции.

2. Использование интеграции Zapier

Zapier — это мощный онлайн-инструмент автоматизации, который позволяет интегрировать Xero с WooCommerce для улучшения работы с бухгалтерией. Кроме того, Zapier может помочь вам в отправке счетов-фактур вашим командам и настройке счетов-фактур Xero. И все это без программирования и помощи разработчиков.

Чтобы интегрировать Xero с WooCommerce, начните с создания учетной записи в Zapier. После того, как вы вошли в систему, создайте zap, чтобы вы могли интегрировать обе платформы. Zap — это просто автоматизированный рабочий процесс между вашими приложениями. Зап обычно состоит из триггера и одного или нескольких наборов действий.

Теперь выберите приложение, которое должно действовать как триггер, чтобы начать процесс автоматизации. Например, вы можете выбрать появление заказа в вашем магазине WooCommerce в качестве триггера. Выберите результирующее действие, которое должно выполнить другое приложение после выполнения триггера.

Наконец, выберите данные, которыми вы хотите поделиться из одного приложения в другое. На этом этапе вам удалось автоматически отправить информацию с одного Xero на WooCommerce или наоборот.

Вывод

Если вам нужно мощное программное обеспечение для удовлетворения ваших потребностей в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, я рекомендую бухгалтерское программное обеспечение Xero.

Благодаря интеграции WooCommerce Xero вы можете автоматизировать процессы учета, чтобы сэкономить время и повысить точность эффективности вашего бизнеса.

Кроме того, вы можете эффективно управлять платежами, счетами, запасами и системой отчетности вашего магазина.

Чтобы интегрировать WooCommerce с Xero, вы можете использовать расширение Xero for WooCommerce или плагин Zapier.

Есть вопросы по этой теме или WooCommerce? Не стесняйтесь оставлять нам сообщение в разделе комментариев. Мы свяжемся с вами.