كيفية دمج Xero مع WooCommerce

مقدمة

سواء كنت تدير شركة صغيرة أو كبيرة ، فإن المحاسبة هي جانب أساسي لا ينبغي إغفاله. من خلال المعرفة والخبرة المحاسبية الكافية ، يمكنك تقليل مخاطر اتخاذ قرارات مالية سيئة بشكل فعال.

لن يساعدك وجود نظام محاسبة مثالي في تتبع النفقات فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على التميز في مواجهة منافسيك عندما يتعلق الأمر بإدارة خسائرك المالية.

باستخدام برنامج المحاسبة Xero ، يمكنك تبسيط المحاسبة اليومية ومسك الدفاتر عن طريق أتمتة العملية برمتها.

إلى جانب ذلك ، يمكنك بسهولة إدارة تقارير المبيعات والمخزون والفواتير. يتمتع تكامل Xero و WooCommerce بالعديد من المزايا الأخرى التي يمكنك تقديمها لمساعدتك في توسيع نطاق عملك.

ستوجهك هذه المقالة عبر بعض الطرق لدمج Xero بنجاح في متجر WooCommerce وكيف يمكنك الاستفادة من هذه الأداة القوية. لكن أول الأشياء أولاً ، دعنا نتعلم المزيد عن Xero.

ما هو برنامج محاسبة Xero؟

Xero هو حل برمجي للمحاسبة قائم على السحابة ضروري للشركات الصغيرة ، والمحاسبين ، والمحاسبين. يمكّن هذا البرنامج المستخدمين من أتمتة مهامهم اليومية ، بما في ذلك إضافة الطلبات في جداول البيانات ، والفواتير وكشوف المرتبات ، وربط البرامج بالخلاصات المصرفية الحية ، ومهام المحاسبة الأساسية الأخرى.

عند دمج كلا النظامين ، يمكن بسهولة أتمتة عملية إنشاء الفاتورة ، وبالتالي توفير الكثير من الوقت وزيادة الكفاءة. بعد الانتهاء من عملية التثبيت والإعداد ، يتم إرسال الطلبات من متجر WooCommerce إلى حساب Xero الخاص بك لتحديث السجل.

علاوة على ذلك ، لا داعي للقلق بشأن خصوصية بياناتك لأن المعلومات الحساسة مؤمنة للغاية. Xero متوافق مع أنظمة المحاسبة القائمة على النقد وعلى أساس الاستحقاق مما يجعله خيارًا مثاليًا للشركات التي تلتزم بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ومعايير المحاسبة الأمريكية المحاسبية المقبولة عموماً (GAAP).

Xero متوفر في 3 عبوات ؛ Starter (20 دولارًا في الشهر) ، قياسي (30 دولارًا في الشهر) وخطة مميزة (40 دولارًا في الشهر) ، اعتمادًا على حجم عملك. يمكنك أيضًا الاستفادة من الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا.

الميزات الرئيسية لـ Xero

تشكل Xero جزءًا من أفضل حلول برامج المحاسبة عبر الإنترنت المصممة خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. بفضل ميزاته القوية ، يمكن لأصحاب الأعمال أن يطمئنوا إلى عمليات محاسبية مبسطة. فيما يلي بعض الميزات التي تجعل Xero الحل الأمثل لمعظم أعمال التجارة الإلكترونية.

1. تقديم التقارير

باستخدام Xero ، يمكن لأصحاب الأعمال تتبع الشؤون المالية لأعمالهم بسهولة بمساعدة أدوات إعداد التقارير Xero لإنشاء تقارير محاسبية دقيقة. وبالتالي ، يمكن أن يساعدك ذلك في الوصول إلى نظرة عامة مفصلة عن أداء متجرك. يمكنك أيضًا أداء مهام مختلفة مثل إدخال البيانات وضريبة المبيعات والتسوية المصرفية والعديد من المهام الأخرى. علاوة على ذلك ، يمكنك تمكين التعاون في الوقت الفعلي على الرغم من موقعهم الجغرافي ، وبالتالي توفير الكثير من الوقت.

2. الفواتير

يأتي Xero مزودًا ببرنامج فواتير قوي لمساعدتك على إدارة فواتيرك بشكل أكثر كفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة إرسال الفواتير من سطح المكتب أو الهاتف المحمول الخاص بك على الفور بعد تقديم الطلب. علاوة على ذلك ، يمكّنك WooCommerce Xero من تخصيص فواتيرك عن طريق إضافة التفاصيل الأساسية مثل شعار شركتك واسمها لإبراز فواتيرك. يمكنك أيضًا إضافة حقول أخرى مثل اسم وعنوان العميل وتفاصيل الطلب. أخيرًا ، يمكنك وضع علامة على حالة فواتيرك على أنها مدفوعة أو معلقة أو مسودة لتسهيل تتبع جميع طلباتك ومدفوعاتك.

3. المدفوعات

يدعم Xero المحاسبة متعددة العملات حيث يمكن للعملاء استخدام بطاقات الائتمان والخصم الخاصة بهم لإجراء مدفوعات عبر الإنترنت بأكثر من 60 عملة على مستوى العالم. إلى جانب ذلك ، يمكن للعملاء استخدام Stripe لمزيد من خيارات الدفع ، مثل Google Pay و Apple Pay. أتاحت Xero أيضًا إمكانية عرض التقارير بالعملات المحلية والدولية ، مما مكّن خبراء المحاسبة من تحليل كيفية تأثر التدفق النقدي بأسواق العملات. أخيرًا وليس آخرًا ، يوفر البرنامج أمانًا قويًا لسلامة وخصوصية بياناتك.

4. الجرد

هل تحتاج إلى حل محاسبة مثالي لمساعدتك في تتبع مخزونك؟ يساعدك تكامل WooCommerce Xero في الحفاظ على سجل مخزون محدث لعملك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدارة نقاط البيع وإدارة النقد باستخدام برنامج محاسبة Xero. يتم تحديث أي طلبات من متجر WooCommerce تلقائيًا في Xero والعكس صحيح لمساعدتك في تتبع مستوى مخزون منتجك ، وبالتالي تقليل فرص زيادة المخزون أو نفاد المخزون.

كيفية دمج Xero مع WooCommerce

يمكن أن يساعدك توصيل Xero بـ WooCommerce على أتمتة الكثير من وظائف المحاسبة في عملك. سيوضح لك هذا القسم طريقتين لدمج WooCommerce و Xero لتحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة الرائعة. تابع القراءة لمعرفة المزيد!

1. استخدام Xero للتكامل المباشر مع WooCommerce

الخطوة 1: التثبيت والتفعيل

أولاً ، ستحتاج إلى شراء امتداد Xero for WooCommerce وتنزيل ملف .zip في حساب WooCommerce الخاص بك. ستستغرق هذه العملية بضع ثوانٍ فقط.

بعد ذلك ، انتقل إلى لوحة معلومات WordPress الخاصة بك ، وانقر فوق WooCommerce> المكونات الإضافية> إضافة جديد. انقر فوق "تحميل البرنامج المساعد" في الزاوية اليمنى العليا من لوحة التحكم ، وقم بتحميل الملف الذي قمت بتنزيله للتو. بعد تحميل الملف ، انقر فوق الزر "التثبيت الآن" واتبع جميع المطالبات لتنشيط المكون الإضافي.

الخطوة 2: التكوين

في هذه المرحلة ، ستحتاج إلى تكوين إعداد المكون الإضافي الخاص بك. للبدء ، قم بإنشاء حساب Xero الخاص بك على موقع Xero الإلكتروني بالانتقال إلى بوابة Xero Developer> تطبيقاتي. انقر فوق "تطبيق جديد" ، وستظهر نافذة جديدة تطلب منك إضافة التفاصيل الخاصة بك. تأكد من إنشاء نمط تكامل ، أدخل اسمًا لتطبيقك وأضف عناوين URL ذات الصلة المطلوبة.

يمكنك العثور على عنوان URL لإعادة توجيه OAuth 2.0 في صفحة الإعداد في إعدادات WooCommerce-Xero في لوحة معلومات WordPress الخاصة بك. انقر فوق "إنشاء التطبيق" لإنهاء عملية إنشاء التطبيق الخاص بك.

تتضمن الخطوة التالية توصيل التطبيق بـ WooCommerce. بعد إنشاء تطبيقك على Xero Developer ، ظهرت شاشة جديدة بالتفاصيل التي أدخلتها وبعض المعلومات الإضافية مثل معرّف العميل.

انسخ هذا المعرف والصقه في صفحة إعدادات مسؤول WooCommerce-Xero ضمن حقل "معرف العميل". وبالمثل ، انتقل إلى علامة التبويب Xero Developers وحدد "إنشاء سر". انسخ السر الذي تم إنشاؤه والصقه في "سر العميل" في لوحة معلومات WooCommerce Xero.

بعد ذلك ، انقر فوق الزر "حفظ" وستظهر نافذة منبثقة "تسجيل الدخول باستخدام Xero". انقر فوقه ، وأدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور لإكمال عملية الاتصال. أخيرًا ، حدد السماح بالوصول> اتصال ، وستكون قد أكملت عملية الاتصال.

الخطوة 4: إعداد أكواد الحساب

في هذه المرحلة ، يُطلب منك إدخال رموز الحساب المقدمة من Xero لمزامنة الفواتير والمدفوعات. انتقل إلى Xero dashboard> Accounting> Charts of Accounts للقيام بذلك. تحتوي كل بيانات على رمز فريد قابل للتخصيص ، أو يمكنك استخدام الرموز الافتراضية. انسخ هذه الرموز والصقها في الحقل المعني في WooCommerce> Xero.

مع ذلك ، تم دمج متجر WooCommerce بنجاح مع Xero ، ويمكنك الآن تبسيط عملياتك المحاسبية بشكل فعال.

2. استخدام التكامل Zapier

Zapier هي أداة أتمتة قوية عبر الإنترنت يمكن أن تمكنك من دمج Xero مع WooCommerce لتحسين خبراتك المحاسبية. إلى جانب ذلك ، يمكن أن يساعدك Zapier في إرسال فواتير البيع إلى فرقك وإعداد فواتير Xero. كل هذا دون أي ترميز أو طلب أي مساعدة من المطورين.

لدمج Xero مع WooCommerce ، ابدأ بإنشاء حساب مع Zapier. بمجرد تسجيل الدخول ، قم بإنشاء zap لتمكينك من دمج كلا النظامين الأساسيين. إن الانطلاق هو ببساطة سير عمل آلي بين تطبيقاتك. يتكون الانطلاق عادةً من مشغل ومجموعة واحدة أو متعددة من الإجراءات.

الآن ، حدد التطبيق الذي تريده ليكون بمثابة المشغل لبدء عملية الأتمتة الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار حدوث طلب إلى متجر WooCommerce الخاص بك باعتباره المشغل. اختر إجراءً ناتجًا تريد أن يقوم به التطبيق الآخر بمجرد تنفيذ المشغل.

أخيرًا ، حدد البيانات التي ترغب في مشاركتها من تطبيق إلى آخر. في هذه المرحلة ، ستتمكن بنجاح من إرسال معلومات من Xero إلى WooCommerce أو العكس تلقائيًا.

استنتاج

إذا كنت بحاجة إلى برنامج قوي لتلبية احتياجاتك في المحاسبة ومسك الدفاتر ، فإنني أوصي ببرنامج المحاسبة Xero.

من خلال تكامل WooCommerce Xero ، يمكنك أتمتة عمليات المحاسبة لتوفير الوقت وتعزيز دقة أداء عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدارة مدفوعات متجرك والفواتير والمخزون ونظام التقارير بكفاءة.

لدمج WooCommerce مع Xero ، يمكنك استخدام امتداد Xero لـ WooCommerce أو ملحق Zapier.

هل لديك أي أسئلة تتعلق بهذا الموضوع أو WooCommerce؟ لا تتردد في ترك رسالة لنا في قسم التعليقات. نحن سوف نعود اليكم.