4 soluții software de care are nevoie fiecare proprietar de afaceri

Succesul afacerii depinde, printre altele, de productivitatea angajaților săi. Dar productivitatea nu mai depinde doar de aptitudinile umane. Datorită progreselor tehnologice, productivitatea în afaceri depinde acum și de eficiența și eficacitatea instrumentelor pe care le aveți la dispoziție. Pe scurt, pentru a rămâne în joc, o afacere ar trebui să aleagă și instrumentele potrivite. Și când spun unelte, nu mă refer la imprimanta pentru imprimare sau la foarfece pentru tăiere. Ei bine, poate și acelea, dar mai mult o gamă largă de soluții software care ajută la rezolvarea unei anumite probleme.
În acest articol, vă voi împărtăși patru soluții software de care aveți nevoie ca proprietar de afaceri. Dar mai întâi, să ne uităm la tipurile de soluții software de care aveți nevoie pentru afacerea dvs.

Tipuri de soluții software

În funcție de sursa dvs., soluțiile software pot avea clasificări diferite. Klipfolio, de exemplu, spune că soluțiile software se încadrează în cel puțin una dintre cele patru categorii:

Soluții software de comunicații: Permiteți o mai bună comunicare între membrii unei echipe.
Soluții software pentru serviciul clienți: Oferă asistență clienților unei afaceri
Soluții software de vânzări și marketing: Ajută la asigurarea profitabilității unei afaceri
Soluții software de resurse umane: Ajută la gestionarea angajaților.

„Word Tracker, pe de altă parte, menționează trei domenii în care puteți folosi instrumente pentru a îmbunătăți eficiența afacerii:

Business intelligence și analiză: „vă ajută să vedeți imaginea de ansamblu”.
Colaborarea în echipă: permite o mai bună cooperare între angajați. De exemplu, un instrument care vă permite să stocați fișiere într-un singur loc.
Planificarea și managementul proiectelor: vă permit să vă documentați strategiile în planificarea lansării unui produs sau a unui eveniment sau în elaborarea unei strategii de marketing sau de publicitate, printre altele.

Soluția software ajută în diferite aspecte ale unei afaceri

Ideea este că o soluție software ajută în diferite aspecte ale unei afaceri. Și nu este întotdeauna o corespondență unu la unu, sau o soluție software este un fel de lucru pentru un aspect de afaceri. Uneori, un instrument vă poate ajuta în mai multe domenii datorită numărului de funcții pe care le oferă. Prin urmare, cheia este să faceți o listă cu domeniile în care aveți nevoie de ajutor și să faceți cercetări cu privire la caracteristicile fiecărui instrument. Nu vrei să ajungi să cheltuiești pentru două sau trei instrumente care au funcții care se suprapun, până la urmă. Acestea fiind spuse, pe baza experienței mele, totuși, acestea sunt „non-negociabile” în orice afacere:

Instrument de verificare a e-mailului

O afacere nu există în vid. Pe scurt, trebuie să construiască și să cultive relații, fie cu clienții deja existenți, clienți potențiali, colegi de afaceri sau alți oameni, pentru a-și atinge obiectivele.

Dar înainte de a trimite conținutul pentru marketing către clienții fideli și clienții potențiali sau e-mailurile pentru a propune idei de postări pentru oaspeți editorilor de site-uri web sau PR-ul pentru practicieni media, trebuie să vă asigurați că le trimiteți la adrese de e-mail valide.

Acest lucru se datorează faptului că, cu cât e-mailurile revin mai des, cu atât scorul expeditorului scade. Acest lucru vă poate duce să fiți prins de filtrele de spam. Mai rău, ai putea fi trecut pe lista neagră. Acesta este locul în care instrumentele de verificare a e-mailului sunt cruciale. Instrumentul vă curăță literalmente lista de e-mail, astfel încât să puteți construi acele relații pozitive.

Creator de pagini

Hai sa recunoastem. Când conduceți o afacere în zilele noastre, ar trebui să o conduceți atât online, cât și offline. Luați în considerare aceste statistici:

Potrivit Small Business Web, 8 din 10 clienți sunt probabil să se implice cu afacerea dvs. dacă are un site web. Studiul „The Digital Consumer Study” al Asociației de căutare locală spune că acest lucru se datorează faptului că 63% dintre consumatori folosesc în principal site-ul unei companii pentru a găsi și a implica.

Și apoi există popularitatea tot mai mare a cumpărăturilor online. Potrivit statista, numărul de persoane care cumpără bunuri și servicii online va crește doar. În 2021, sunt așteptați peste 2,14 miliarde de cumpărători digitali, față de 1,66 miliarde de cumpărători digitali la nivel mondial în 2016.

Pe scurt, trebuie să creați acel site web. Aveți mai multe opțiuni pentru asta. Angajați un dezvoltator de site-uri web care să facă treaba, să studiați singur dezvoltarea site-ului web sau să cumpărați un instrument care va crea site-ul web. Prima opțiune, însă, este costisitoare, în timp ce a doua necesită timp.

A treia opțiune este poate cea mai practică de luat. În primul rând, vă puteți naviga singur în jurul unui generator de pagini în câteva minute. De cele mai multe ori, nici măcar nu trebuie să cunoașteți codul pentru a utiliza instrumentul. Instrucțiunile sunt destul de ușor de înțeles.

Pe de altă parte, generatorii de pagini nu costă la fel de mult. Pentru rezultatul pe care îl obțineți și timpul pe care îl economisiți, acești câțiva dolari în plus pe care îi plătiți pentru instrument merită cu siguranță fiecare ban.

ClickFunnels, de exemplu, este bun pentru a crea pagini profesionale. Șabloanele sale sunt ușor de utilizat, astfel încât chiar și persoanele care nu știu cum să codifice pot crea un site web. Ele încorporează și pâlnii, astfel încât să nu fie nevoie să le creați separat. Pentru mai multe detalii, puteți consulta această recenzie clickfunnel.

Program de contabilitate

Scopul fiecărei afaceri este să obțină profit. Fiecare afacere este formată și din angajați care trebuie plătiți. Și apoi sunt cheltuielile de afaceri necesare pentru extindere. Pe scurt, fiecare afacere presupune folosirea banilor.

Dacă afacerea este mică, monitorizarea banilor care intră și ies poate fi destul de ușoară. Proprietarii de afaceri care încep, de obicei, fac ei înșiși contabilitatea din mai multe motive: unul pentru că nu își permit să angajeze pe altcineva să o facă și doi, pentru că pot. La urma urmei, numerele nu sunt atât de mari încât să le poată calcula cu ușurință, chiar dacă nu sunt bune la matematică.

Dar ce se întâmplă când afacerea se extinde? Atunci devine o provocare să faci singur contabilitatea. Sigur, poți continua să faci asta, dar poți fi predispus la mai multe greșeli din cauza numărului mare implicat. Și apoi mai este timpul pe care ar trebui să-l petreci făcând contabilitate, care este timpul pe care l-ai putea petrece fiind productiv pentru afacerea din altă parte.

Angajarea unui contabil este o opțiune, dar aceasta, din nou, este costisitoare. Potrivit Small Business, în Statele Unite, contabilii percepe între 100 și 400 de dolari pe oră, în funcție de tipul de muncă, dimensiunea firmei și locația acesteia. Este mult, mai ales că timpul pe care contabilul i-ar lua pentru a face o contabilitate completă a stării tale financiare nu este în controlul tău.
Din fericire, odată cu apariția tehnologiei, acum aveți o a treia opțiune: să obțineți cel mai bun software de contabilitate. Soluțiile contabile nu sunt la fel de scumpe ca contabilii adevărați. Unele, ține cont, sunt chiar gratuite (dar fără toate celelalte funcții utile, desigur).
Și apoi mai este faptul că soluțiile de contabilitate sunt practic automatizate. Pe scurt, doar introduceți numerele, iar programul face totul pentru dvs. într-un interval de timp mult mai scurt. Nici măcar nu trebuie să vă faceți griji cu privire la cât spațiu ar ocupa programul pe computer. La urma urmei, majoritatea programelor de contabilitate sunt acum bazate pe cloud.

Software de management

Afacerile sunt formate din oameni. Acum, dacă sunteți doar doi oameni într-o companie, gestionarea sarcinilor și asigurarea faptului că sunteți amândoi conform programului poate fi destul de ușor. Probabil că veți avea nevoie doar să vorbiți despre sarcinile care trebuie făcute până mâine și să vă amintiți reciproc despre ceea ce trebuie făcut mai târziu.
Dar când ești mult mai mult într-o companie, asta este o altă poveste. Ținerea evidenței cine este responsabil de ce și a termenelor limită poate fi imposibilă. Puteți nota toate detaliile necesare pe hârtie, astfel încât să puteți emite mementouri din când în când. Dar între scriere și realizarea urmăririlor pentru fiecare membru, asta ți-ar ocupa prea mult timp. Aici intervine software-ul de management. Cu acest tip de instrument, puteți ține evidența tuturor proiectelor dvs. și a datelor la care se presupune că ar fi fost finalizate. Și lucrul bun este că nu ești doar tu. Toți membrii echipei tale au, de asemenea, o modalitate vizuală de a ține evidența sarcinilor care le sunt atribuite. Pe scurt, scuza „am uitat să fac asta” nu se mai poate aplica.

Gestionarea afacerii devine ușoară atunci când ai 2 până la 3 persoane sau angajați, dar ce se întâmplă atunci când ai o echipă de peste zece profesioniști? Credeți că o singură persoană poate gestiona toate sarcinile de afaceri și poate atribui sarcini altor angajați pentru a lucra fără probleme? Cu siguranță un mare NU. Și, în vremea de astăzi, în care este incert că blocarea reapare brusc, nu vă puteți gestiona afacerea și profesioniștii simultan. Chiar și în perioadele fără izolare, cum vă puteți asigura că angajații care stau în biroul dvs. folosesc dispozitivele doar în scopuri oficiale și nu pierd timpul ici și colo? Pentru ca lucrurile să meargă mai bine și fără probleme, trebuie să profitați de tehnologie, deoarece este singurul lucru comun între dvs. și angajații dvs. Dar cum poți găsi soluția potrivită?

Software-ul de urmărire a timpului pentru angajați dezvăluie exact ce fac angajații dvs. cu computerele și internetul în detaliu complet, permițându-vă să identificați și să remediați problemele înainte ca acestea să devină probleme. Puteți bloca accesul la știri, stocuri de rețele sociale, precum și alte site-uri web. Înțelegerea modului în care angajații dvs. își folosesc computerele vă permite să blocați utilizarea necorespunzătoare și alte activități care pierd timpul.

Puteți monitoriza cu ușurință toate computerele din afacerea dvs. și, de asemenea, angajații dvs. într-o singură locație centrală. Contul dvs. online securizat este accesibil de pe orice dispozitiv conectat la internet, permițându-vă să îl accesați în orice moment, indiferent de locația în care vă aflați. Procesul de urmărire a angajaților este foarte facilitat de aceste tipuri de software inteligent.

Pe scurt, software-ul de management vă permite să faceți mai multe lucruri împreună ca o echipă. Asigură productivitate.

Încheierea

În acest articol, am discutat despre importanța instrumentelor în orice afacere. Dacă o companie vrea să avanseze sau chiar să rămână în joc, trebuie să achiziționeze instrumente care o vor ajuta să fie mai eficientă și mai productivă. Pe scurt, instrumentele de afaceri nu mai sunt un lux. Sunt o necesitate. Deși există multe instrumente de afaceri pe care le puteți folosi, de exemplu, un dispozitiv de scurtare a linkurilor de marcă, am enumerat patru care cred că sunt cele nenegociabile. Instrumentul de verificare a e-mailului, generatorul de pagini, software-ul de contabilitate și software-ul de management vor aborda practic fiecare aspect relevant al afacerii dvs. pentru ca aceasta să supraviețuiască.

Acest lucru nu înseamnă, totuși, că ar trebui să vă limitați opțiunile la aceste patru. După cum am menționat mai devreme, există diferite instrumente oferite afacerilor în prezent, care se pot adresa altor domenii de afaceri.

Doar enumerați domeniile în care ați dori cu adevărat ajutor. De acolo, vă faceți cercetările despre instrumentele de afaceri relevante și despre ceea ce au de oferit. Când iei decizia, alegeți instrumentele care nu au funcții care se suprapun. Dacă faceți acest lucru, compania dvs. poate fi la fel de productivă ca o mașină bine unsă, fără a fi nevoie să pierdeți banii mari.

Biografie: Owen Baker este un agent de marketing de conținut pentru Right Inbox, un instrument de programare a e-mailului și Voila Norbert. Și-a petrecut cea mai mare parte a ultimului deceniu lucrând online pentru o serie de companii de marketing. Când nu este ocupat să scrie, îl poți găsi în bucătărie stăpânind noi feluri de mâncare.