4 wskazówki dotyczące zarządzania zapasami Shopify w 2022 r.

Łańcuch dostaw jest kluczową częścią funkcji operacyjnej każdej firmy, która ma długoterminowy wpływ na rentowność. Obejmuje to zarządzanie zapasami biznesowymi, takimi jak surowce, produkty końcowe, produkcja w toku oraz materiały eksploatacyjne do konserwacji, napraw i eksploatacji (MRO). Skuteczna kontrola przepływu tych produktów do i z Twojej firmy niesie za sobą niezliczone korzyści.

Na przykład możesz obniżyć koszty operacyjne, eliminując niepotrzebne wydatki na niepotrzebne towary. Zwiększa to dostępny przepływ gotówki w Twojej firmie i możesz skierować wolny kapitał na inne działania generujące dochód. Ponadto, jako właściciel firmy, potrzebujesz systemu inwentaryzacji, który zapewni miejsce na rozwój w przyszłości. W takim przypadku istnieje pięć sposobów tworzenia skalowalnego systemu zarządzania zapasami Shopify:

Zainwestuj w odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zapasami

Wraz z pojawieniem się technologii minęły czasy, w których używano żmudnych i czasochłonnych tradycyjnych metod zarządzania zapasami. Jako przedsiębiorca możesz teraz polegać na oprogramowaniu do zarządzania zapasami, aby śledzić swoje zapasy biznesowe na wszystkich etapach. Według statystyk rynkowych oszacowano, że firmy korzystające z systemu zarządzania zapasami poprawiają wydajność zapasów o około 30% i doświadczają wzrostu wydajności o około 25%.

W szczególności zarządzanie zapasami Shopify umożliwia dogłębne monitorowanie aktualnych produktów w Twoim sklepie e-commerce. Dostarcza w czasie rzeczywistym metryki dotyczące ilości zapasów, które sprzyjają ciągłym operacjom lub kiedy należy skorzystać ze zwiększonego popytu. Pamiętaj jednak, że niektóre programy inwentaryzacyjne mogą mieć nadmierne możliwości lub funkcje, których Twoja firma może nie potrzebować. Dlatego, aby uniknąć dodatkowych opłat, możesz zainwestować w oprogramowanie zgodne z Twoimi bieżącymi potrzebami, aby móc aktualizować jego funkcjonalność w miarę rozwoju.

Oto kilka dodatkowych korzyści płynących z korzystania z oprogramowania do zarządzania zapasami

• Optymalizuje operacje, zapobiegając błędom podejść ludzkich lub błędom wprowadzania danych.
• Zapewnia centralną bazę danych do przechowywania wszystkich rekordów, budżetu na inwentaryzację i generowania raportów opartych na danych.
• Eliminuje konieczność zatrudniania personelu do wykonywania powtarzalnych zadań.
• Możesz łatwo wykryć zewnętrzne zagrożenia, takie jak kradzież i podjąć niezbędne środki ostrożności, aby zapobiec stratom.
• Inne pakiety integrują elementy zarządzania zakupami, umożliwiając łączenie się z dostawcami oraz inicjowanie i uzupełnianie zamówień magazynowych.
• Ułatwia zarządzanie sprzedażą wielokrotną poprzez błyskawiczne przetwarzanie i realizację zamówień.

Ogólnie rzecz biorąc, zautomatyzowany system inwentaryzacji zapewnia bezproblemowe zarządzanie zapasami i spełnianie wymagań klientów. W ten sposób Twoja firma pozostaje konkurencyjna na szybko zmieniającym się rynku, pełnym uznanych dostawców.

Korzystaj z analityki danych, aby tworzyć prognozy sprzedaży

Prognozy sprzedaży mogą pomóc określić, jak szybko możesz sprzedać bieżące zapasy i kiedy będziesz potrzebować następnej partii. Z tego powodu najlepiej jest zainwestować w system zarządzania zapasami, który obejmuje analizę danych w czasie rzeczywistym do natychmiastowego prognozowania sprzedaży. Dzięki tym analizom rynkowym możesz w odpowiednim czasie skalować poziom zapasów w górę lub w dół i zapobiegać nadmiernemu lub niedostatecznemu zaopatrzeniu.

Na przykład możesz przeanalizować swoją historyczną sprzedaż, aby ocenić przyszłe zachowanie klientów. Jeśli co miesiąc sprzedajesz około 1000 produktów, prawdopodobnie będziesz potrzebować około 1000 produktów miesięcznie.

Ponadto warto mieć oko na inne czynniki wpływające na popyt konsumentów. To obejmuje:

• Sezonowość: w szczytowych okresach, takich jak święta Bożego Narodzenia lub inne ważne święta, konsumenci zwykle kupują więcej, aby sfinansować swoje uroczystości.
• Kryzys gospodarczy: Na przykład podczas pandemii nastąpił duży spadek zakupów towarów i usług ze względu na wymagające warunki życia.

Dlatego, aby to zrobić, upewnij się, że twoje podejścia analityczne zapewniają szerszy widok całej branży, w celu uzyskania szczegółowych informacji i dokładnych prognoz. Powinno to umożliwić ocenę wzorców w ciągu roku w celu określenia zmian na rynku i korekt zapasów wymaganych w celu zaspokojenia potrzeb klienta.

Ustaw poziomy par

Wartość zapasu, znana również jako zapas bezpieczeństwa, to minimalna ilość zapasów, które powinieneś regularnie mieć pod ręką. Gdy poziomy zapasów są poniżej ustalonego poziomu wartości nominalnej, nadszedł właściwy czas, aby zamówić więcej, aby zapewnić spójność. Niemniej jednak niektórzy przedsiębiorcy mają tendencję do utrzymywania zbyt dużych zapasów z obawy przed brakiem zapasów. Wiąże się to z wysokim ryzykiem, ponieważ jest podatne na uszkodzenia lub amortyzację, powodując straty. Inni są zmuszeni sprzedawać produkty po cenie jednorazowej lub wysyłać je za granicę, aby zminimalizować marnotrawstwo. Ponadto dodatkowe zapasy wymagają przechowywania, więc możesz ponieść wysokie koszty magazynowania, aby zarządzać masą.

Dlatego, jako przedsiębiorca, ustalanie odpowiednich poziomów nominalnych zapewnia Twoje źródło i zachowuje to, czego tylko potrzebujesz. Włączenie tej taktyki do systemu zarządzania zapasami ma kluczowe znaczenie, szczególnie w przypadku produktów łatwo psujących się, które mogą ulec zepsuciu w krótkim czasie. W przypadku małych firm lub start-upów, które wciąż chcą poszerzyć bazę klientów, najlepiej jest utrzymywać niski poziom zapasów bezpieczeństwa, co ma w międzyczasie sens. Możesz je dostosowywać w miarę rozwoju i przyciągać więcej kupujących.

Należy również pamiętać, że ustawione poziomy wartości nominalnych mogą się różnić w zależności od produktu, ponieważ istnieją produkty szybko i wolno rotujące. Z tego powodu zawsze miej oko na najszybciej sprzedające się artykuły w celu ponownego zamówienia, aby zapobiec brakom i zapewnić optymalną satysfakcję klienta.

Mieć plan awaryjny

Wraz z rozwojem firmy możesz napotkać wiele zagrożeń związanych z zarządzaniem zapasami, które mogą negatywnie zaszkodzić Twojemu przedsięwzięciu. Aby temu zapobiec, najlepiej określić potencjalne ryzyko i opracować skuteczne strategie ich łagodzenia. Niektóre z zagrożeń obejmują:

• Zakłócenia w transporcie surowców spowodowane klęskami żywiołowymi
• Nieoczekiwana przerwa w dostawie produktów przez Twojego dostawcę
• Błędy w ilości dostępnych zapasów
• Niewystarczająca powierzchnia magazynowa do przechowywania
• Niedobór przepływów pieniężnych w celu zaspokojenia ponownych zamówień

Te problemy mogą pojawić się w dowolnym momencie w trakcie prowadzenia działalności, a Ty nie chciałbyś zostać przyłapany na nieprzygotowaniu. Dlatego warto stworzyć system inwentaryzacji, który zapewni rozwiązania potencjalnych problemów. Na przykład powinien oferować alternatywne sposoby zarządzania wszelkimi wadliwymi lub niechcianymi towarami zwracanymi przez konsumentów lub wspierać strategiczne partnerstwo z dostawcami.

Wniosek

Wszystkie firmy zarządzające dowolną formą inwentaryzacji wymagają wydajnego systemu inwentaryzacji, za pomocą którego można je skalować. Dlatego zastanów się nad wyborem odpowiedniego rozwiązania wysyłkowego, aby zautomatyzować zarządzanie zapasami, wykorzystując analizy danych o zapasach do prognozowania, ustalając optymalne poziomy nominalne i przygotowując plan awaryjny. Pamiętaj, że dobrze zaopatrzony biznes przekłada się na wartość dla konsumentów, zapewnia dobrą reputację i przewagę konkurencyjną. Wszystko to zapewnia sukces na dłuższą metę.