学習管理システム: 定義、種類、長所と短所

公開: 2024-02-28

学習管理システム (LMS) は、教育コンテンツやトレーニング プログラムをオンラインで管理および配信するための重要なプラットフォームになっています。 この記事では、定義、システムの種類、長所と短所、主な機能、選択基準など、LMS の機能と考慮事項の包括的な概要を説明します。

学習管理システムとは何ですか?

アイデアイラスト

学習管理システム (LMS) は、教育コースやトレーニング プログラムを管理、文書化、追跡、報告、提供するためのソフトウェア アプリケーションです。 LMS プラットフォームは通常、カスタム LMS 開発会社によって開発され、コース作成ツール、学生の登録/登録、ディスカッション ボードを介したソーシャル ラーニング、評価の作成、採点、分析ダッシュボード、モバイル学習オプションを組み合わせた、インストラクター主導のオンライン教室環境を提供します。

LMS を使用すると、学習エクスペリエンスをデジタルで一元化することで、組織がコスト効率よく世界中の従業員や学生団体にトレーニングを拡張できるようになります。 LMS ツールは、継続教育、従業員オンボーディング、コンプライアンス トレーニング、顧客教育などに適した、魅力的で教育的に健全な仮想学習を作成することを目的としています。

LMS プラットフォームが提供するコア機能には次のものがあります。

  1. ユーザー管理とアクセス制御
  2. カスタムブランディングとテンプレート
  3. コースのオーサリングとキュレーション
  4. 学生の自己登録と登録
  5. 支払いとサブスクリプションの管理
  6. マルチメディア コンテンツのホスティングと配信
  7. 投票、クイズ、アンケートなどのインタラクティブな機能
  8. フォーラムやメッセージングによるコラボレーション
  9. 課題、クイズ、評価の作成
  10. 自動採点とコンピテンシー追跡
  11. 認定とバッジ
  12. 参加、成績、コンテンツの使用状況に関するレポートと分析

LMS ソリューションは、集中ハブを介して指導コンテンツの配信と評価を統合することにより、組織が教室ベースの方法と比較してはるかに効率的にトレーニング イニシアチブを拡張できるようにします。

学習管理システムの種類

最近の市場調査によると、LMS 市場は 2025 年末までに 281 億ドルの規模に成長すると予想されています (Global Opportunity Analysis, nd)。 LMS プラットフォームを成長させるための政府の取り組み、デジタル学習の導入、個人デバイスの持ち込み政策、LMS における AI と ML の台頭など、いくつかの要因が LMS 市場を動かしてきました。 さまざまなユースケースに対応する、多くの種類の LMS プラットフォームが存在します。 詳しく見てみましょう。

アカデミックLMS

Canvas、Schoology、Moodle などのアカデミック LMS プラットフォームは、幼稚園から高等学校までの学区および高等教育機関向けに調整されており、オンライン コースを提供し、混合学習環境を作成し、キャンパスでの教育をサポートします。 主な機能には、コース作成ツール、学生の登録と記録、課題とテストのビルダー、成績表、外出先での学習用のモバイル アプリ、学生の進捗状況を追跡するための分析が含まれます。 アカデミック LMS は、教育と学習をより魅力的、効果的、アクセスしやすいものにすることを目的としています。

企業向けLMS

Saba、CornerstoneOnDemand、SAP Litmos、Docebo などのツールは、企業や組織全体での従業員のオンボーディング、コンプライアンス トレーニング、スキル開発、継続教育に重点を置いています。 企業 LMS は、教材を一元化し、管理を自動化し、利用状況を可視化することで、世界中の大規模な従業員のトレーニングを簡素化します。 ソーシャル ツールやメンタリング プログラムも、知識共有文化の育成に役立ちます。

アソシエーションLMS

Entrinsik や Community Brands などの製品により、専門家協会、非営利団体、団体は、会員対象者に合わせた専門的な継続教育、認定プログラム、トレーニング トラックを提供できます。 これにより、メンバーのスキル開発がサポートされ、有料のプレミアム コンテンツを通じて収益機会も提供されます。

コミュニティLMS

Eliademy や Google Course Builder などのコミュニティ LMS プラットフォームは、仲間やメンバー グループ間の、より非公式でコミュニティ主導の学習を促進します。 これらのツールを使用すると、共通の興味、趣味、目的を持つグループが知識を簡単に共有し、スキルを構築し、共同で学習できるようになります。

顧客トレーニング LMS

これらの LMS ソリューションは、チュートリアル、認定資格、ハウツー、製品リソースを提供することで、企業がユーザー、クライアント、パートナーを教育するのに役立ちます。 これにより、組織は顧客サポートの負担を軽減し、製品/サービスの習熟度を向上させながら、強力なセルフサービス トレーニングを提供できます。

LMS 導入モデル

発達

LMS プラットフォームは、さらにリストされているように、さまざまなテクノロジー展開モデルを利用します。

クラウドLMS

Cloud LMS ソリューションはベンダー インフラストラクチャでホストされ、インターネット経由で配信されます。 加入者は、オンプレミスのハードウェアを必要とせずに、Web ブラウザを使用してシステムにアクセスします。 Cloud LMS 導入は、成長に合わせて簡単に拡張できます。 代表的な例には、Litmos、Bridge、Docebo、Cornerstone などがあります。

自己ホスト型 LMS

セルフホスト型 LMS プラットフォームでは、ユーザーはソフトウェアをダウンロードして社内のサーバーやコンピューターにインストールします。 これにより、クライアントは、実際のメンテナンスを犠牲にして、システム、データ セキュリティ、カスタマイズをより詳細に制御できるようになります。 Moodle と Canvas は、人気のあるオープンソースのセルフホスト型オプションです。

マネージド LMS

マネージド LMS プロバイダーは、Blackboard などのプラットフォーム ソフトウェアをプライベート クラウドまたは企業サーバーにインストールし、展開を管理します。 これにより、社内ホスティングの制御とベンダーの専門知識およびサポート サービスが組み合わされます。 Anthology と D2L は、主要なマネージド LMS ソリューションです。

学習管理システムの長所

LMS プラットフォームが組織、インストラクター、学習者に提供する主な利点には次のようなものがあります。

  • アクセシビリティ –学習者は、デスクトップまたはモバイル デバイスを介して、どこからでも 24 時間年中無休でコースにアクセスできます。これにより、教育に対する地理的な障壁が取り除かれます。
  • パーソナライゼーション –アダプティブ LMS 機能は、長所、短所、好みに基づいて、個々のニーズに合わせてコンテンツの配信と評価を調整します。
  • 一貫性 –一元化された LMS コンテンツ配布により、すべての学生がどこにいても同じトレーニング資料とメッセージを確実に入手できます。
  • 自動化 – LMS システムは、登録、記録保持、採点、通知などの時間のかかる管理タスクを自動的に処理します。
  • レポート –高度な LMS 分析とダッシュボードにより、プログラムの受講率、完了率、学習者のパフォーマンス、その他の洞察を可視化し、プログラムを改良することができます。
  • コスト効率 – LMS ソリューションは、教室ベースのトレーニング管理のオーバーヘッドを削減し、学習者は交通費を節約します。コンテンツの迅速な更新も簡単になります。

LMS プラットフォームの短所と制限

LMS ツールは広範な教育機能と管理機能を提供しますが、潜在的な欠点としては次のようなものがあります。

  • 初期コスト – LMS ライセンスの購入、既存のコンテンツの移行、カスタマイズされたプラットフォームの実装は、加入者にとって多額の先行投資となります。
  • 変更管理 –インストラクターと学習者を新しいオンライン ツールに移行するには、トレーニングやヘルプ リソースを通じてサポートする必要がある導入曲線が伴います。
  • 機能のギャップ –組織のあらゆる特定のニーズに適合する LMS を見つけるのは難しい場合があります。カスタム プログラミング作業が必要になる場合があります。
  • 技術的な問題 –一貫したインターネット アクセスと適切なデバイスへの依存は、一部の学習者や地域にとって障壁となる可能性があります。
  • 非個人的な体験 –特にコラボレーションに関するソーシャル機能が十分に活用されていない場合、オンライン学習は対面トレーニングよりも孤立しているように感じられます。インストラクターの存在は非常に重要です。
  • 分析が限定的 –基本的な LMS レポートには実用的な洞察が欠けている場合があります。人事データと業務データを統合してより詳細な分析を行うことは最適ですが、困難です。

主要な LMS 選択基準

LMS ソリューションを評価するときは、学習者と講師の両方のユーザー エクスペリエンスとインターフェイスを慎重に検討する必要があります。 導入を促進するには、プラットフォーム全体で直感的で一貫性があり、モバイルに最適化された UX が不可欠です。 LMS の操作が面倒でわかりにくいと感じると、学習の妨げとなり、使用が妨げられます。

同様に重要なのは、LMS が既存のコンテンツ システム、HR プラットフォーム、IT インフラストラクチャ、分析ツールとどの程度簡単に統合できるかを評価することです。 システムとデータ ソースを 1 つのプラットフォームに統合できる LMS の機能は、大きな利点です。 これにより、切断されたテクノロジーを手動でブリッジする必要がなくなります。 統合の経験と事前構築されたコネクタを持つ LMS ベンダーを優先することで、導入が迅速化されます。

LMS 分析およびレポート機能に関する知識も重要です。 システムは、使用状況、参加、完了率、学習者のパフォーマンス、および学習プログラムの改善に重要なその他の指標の透明性のあるビューを提供する必要があります。 アクティビティを行うだけでは十分ではありません。 有意義な分析が必要です。

また、インストラクターの有無や技術支援も検討する必要があります。 発売時やその後の改善の際に支援を提供することで、新製品が採用されやすくなります。 最後に、確認された LMS ライセンス モデルは予算内に収まり、手頃な規模に収まるだけでなく、そうすることが賢明です。 コードとスケーラビリティの問題により、途中で多くの調整が必要になる場合があります。

教育機関は、組織の学習プログラムの目標、対象者のニーズ、長期ロードマップに照らして LMS ソリューションを批判的に検討することで、これらの強力なプラットフォームから多大なメリットを引き出すことができます。 LMS テクノロジーは開発を続けており、その結果、よりグローバルに参加し、学習が強化されています。