Organizza i caricamenti multimediali degli utenti nella guida di WordPress

Se gestisci un sito Web con il contributo di più autori, è importante mantenere organizzati i file multimediali. Consentirà una gestione più semplice dei tuoi caricamenti multimediali che spesso si traduce in un aumento della produttività. Non c'è bisogno di perdere tempo a scorrere migliaia di caricamenti alla ricerca di file specifici. Puoi trovare diversi modi per organizzare i caricamenti multimediali da parte degli utenti in WordPress . Alcuni sono più complessi di altri, altri richiedono abilità di programmazione, ma una volta che avrai capito, non sembrerebbe più così difficile.

Alcuni modi più comuni per organizzare i caricamenti multimediali da parte degli utenti in WordPress

Quando troppe persone lavorano sullo stesso sito WordPress, il numero di file all'interno si accumula. Per impostazione predefinita, WordPress li mantiene tutti nello stesso posto. Certo, puoi ordinare i risultati, ma a volte non è abbastanza. Vuoi un modo conveniente per trovare e manipolare i tuoi file senza che altri caricamenti ti distraggano . D'altra parte, non è solo questione di comodità. Ci sono anche ragioni di privacy. In alcuni casi, avrai bisogno di un modo per separare i tuoi caricamenti e limitare chi può accedervi. Puoi assumere esperti per prendersi cura del tuo sito WordPress e occuparsi di tutto, oppure puoi imparare tu stesso alcuni trucchi. Senza ulteriori indugi, vediamo come puoi risolvere alcune di queste situazioni.

Puoi usare:

• opzioni di caricamento dei media predefinite fino a un certo punto
• plugin per organizzare i caricamenti multimediali
• implementare alcune modifiche nel codice

Opzioni di caricamento dei media per impostazione predefinita

Per impostazione predefinita, la pagina Catalogo multimediale mostra tutti i file sulla stessa pagina. Hai la possibilità di visualizzare solo un tipo specifico, ad esempio immagini o file audio. E hai la possibilità di filtrarli per data e cercare per nome. Puoi anche manipolare i file all'interno dopo aver fatto clic su di essi. Oppure puoi eliminarli. C'è una comoda opzione di selezione in blocco per scegliere più file contemporaneamente.

Inoltre, è possibile scegliere tra una visualizzazione griglia e una visualizzazione elenco. Una volta in una visualizzazione elenco, puoi ordinare i file per autore (raggrupparli) se fai clic sul pulsante Autore. Oppure puoi visualizzare tutti i caricamenti dello stesso autore se fai clic sul nome dell'autore . Oltre a queste opzioni, questo è tutto ciò che puoi fare nella Libreria multimediale predefinita.

Utilizzo di plug-in per organizzare i caricamenti multimediali

Molto spesso, le funzioni predefinite nel Catalogo multimediale non sono sufficienti. Tuttavia, puoi trovare molti plugin per aiutarti a organizzare e pulire la tua libreria. Alcuni si concentrano sull'aggiunta di nuove cartelle per creare una libreria meglio strutturata. Mentre altri sono generalmente focalizzati sulle restrizioni degli utenti. Se digiti "libreria multimediale" nella barra di ricerca dei plug-in, vedrai che sono disponibili più di 2.000 plug-in multimediali .

Plugin multimediale per utenti WP

Questo plugin disabilita l'accesso dell'utente ai file multimediali di altre persone . Quando diverse persone lavorano sullo stesso sito Web, a volte si desidera che siano in grado di vedere e utilizzare solo i propri file per il contenuto. L'installazione di questo plugin è un processo semplice. Dopo aver fatto clic sul pulsante di installazione, tutto ciò che devi fare è attivare il plug-in. Non sono necessarie impostazioni aggiuntive. Gli utenti potranno vedere solo i loro file, mentre l'amministratore del sito manterrà l'accesso a tutto.

Se lo desideri, puoi anche personalizzare le impostazioni per assegnare ruoli utente personalizzati. Ad esempio, se hai un gruppo di scrittura. Puoi assegnare i diritti per l'editor di vedere tutto mantenendo gli autori limitati al loro contenuto. Per accedere a queste opzioni, vai su Impostazioni » WP Users Media.

FileBird – Cartelle della libreria multimediale di WordPress

Questo è un plug-in di gestione file facile da usare che può aiutarti a organizzare i tuoi caricamenti multimediali in cartelle . Nel complesso, ti consente di utilizzare una struttura virtuale per manipolare i tuoi file multimediali. Puoi cercare file e cartelle, ordinare i risultati, aggiungere gallerie e migliorare la tua produttività in generale. Ed è abbastanza intuitivo grazie al menu di scelta rapida implementato con il tasto destro del mouse, che puoi utilizzare per creare, eliminare e modificare le tue cartelle. C'è anche un'opzione di trascinamento della selezione che rende le cose ancora più funzionali e facili.

FileBird viene fornito come versione Lite e Pro e set di funzionalità interessanti, piena compatibilità con i più diffusi page builder e supporto per più lingue.

Assistente alla libreria multimediale

Un altro utile plugin per la libreria multimediale che puoi utilizzare per gestire immagini e altri tipi di file. Con Media Library Assistant puoi aggiungere facilmente strisce di miniature, presentazioni e altri effetti alla tua galleria . È anche facile abituarsi a causa della somiglianza con la libreria multimediale predefinita in WordPress. Una volta all'interno della tua libreria, puoi vedere dove appaiono le tue immagini e i tuoi download sul tuo sito web. Che siano immagini in evidenza o inserite nel corpo della pagina. La documentazione è ampia e spiega centinaia di parametri opzionali (codici brevi di WordPress), tag, metadati e altre funzionalità in uno stile comprensibile. Nel complesso, è un ottimo strumento per mantenere ordinata la tua sezione multimediale.

Abilita sostituzione media

Enable Media Replace è un altro utile plug-in per aiutarti a organizzare la tua libreria multimediale. Con questo plugin gratuito puoi sostituire facilmente immagini e altri file . Non è necessario eseguire noiosi passaggi e fare clic su WordPress solo per eliminare qualcosa. In effetti, puoi fare tutto sullo stesso schermo. Questo è un ottimo plug-in per risparmiare tempo quando è necessario eliminare, rinominare, caricare, ricaricare o aggiungere vari file. È inoltre completamente compatibile con altri plug-in come ShortPixel Image Optimization, Resize Image After Upload plug e rigenera Thumbnails Advanced.

Limita l'accesso con il codice

Puoi aggiungere questo codice al tuo file function.php del tema per limitare l'accesso alla libreria multimediale. In questo modo, gli utenti possono solo vedere e selezionare i propri caricamenti.

add_filter('ajax_query_attachments_args', 'wpsnippet_show_current_user_attachments');
funzione wpsnippet_show_current_user_attachments($query) {
$id_utente = get_id_utente_corrente();
if ( $user_id && !current_user_can('activate_plugins') && !current_user_can('edit_others_posts')) {
$query['author'] = $id_utente;
}
restituisce $interrogazione;
}

Nota aggiuntiva: è sempre meglio manipolare il codice di un tema figlio se si prevede di apportare tali modifiche. Perché, se qualcosa si rompe, potrai facilmente tornare indietro . Inoltre, se il tema si aggiorna, non annullerà le modifiche.

Tutte le immagini, i video e altri file multimediali nello stesso posto possono essere difficili da gestire. Con questi metodi sopra, sarai in grado di organizzare facilmente i caricamenti multimediali da parte degli utenti in WordPress . Niente più immagini doppie, niente più cancellazioni di file sbagliati. Tutto verrà ordinato dagli utenti, dalle cartelle o da entrambi. In questo modo, manterrai pulita la tua libreria multimediale e renderai più comodo lavorare con più utenti.