Apa itu Catatan SPF dan bagaimana mereka Membantu Keterkiriman Email?

Di masa lalu, seperti pada Abad Pertengahan, surat tertulis digunakan untuk mengirim pesan dan berkomunikasi. Raja dan penguasa juga menulis surat kepada gubernur dan rakyatnya, tetapi sebelum amplop kerajaan dikirim, amplop itu dibubuhi segel yang memberi kesaksian tentang legitimasinya. Jika penerima surat kekaisaran tidak melihat segel kerajaan, mereka akan menolaknya dan menganggapnya palsu.

Sekarang kita tidak benar-benar menggunakan perkamen dan gulungan saat ini tetapi masih ada tes verifikasi atau proses penyaringan yang harus dilalui email atau 'surat' kita. Dan itu dilakukan dengan bantuan catatan SPF.

Data SPF mencantumkan alamat IP yang memiliki izin untuk mengirim email dari domain Anda. Pihak penerima memeriksa catatan SPF untuk melihat apakah alamat IP yang telah mengirim email ada di dalamnya (catatan) atau tidak. Jika ya, berarti pesan tersebut sah dan berasal dari seseorang yang berwenang untuk mengirim email atas nama domain Anda. Jika catatan tidak menyertakan alamat IP pengirim, email akan ditolak dan dimasukkan ke tumpukan 'spam' yang menyedihkan.

Ambil contoh lain.

Pernahkah Anda menerima email dari Wordpress.com atau Google.com yang mengatakan “Booga Booga, saya ingin makan Shuga”?

Tidak, Anda belum. Secara teori, siapa pun dapat mengirimi Anda pesan ini dengan mengasumsikan nama domain dan membuatnya tampak seperti dari situs sebenarnya. Tapi itu tidak terjadi karena catatan SPF mencegah pihak mana pun yang tidak ada dalam daftar alamat IP resmi mengirim email atas nama nama domain. Ini adalah metode untuk menciptakan kredibilitas, pada dasarnya.

Catatan SPF: Tampilan Lebih Dalam

SPF adalah singkatan dari sender policy framework. Ini diklasifikasikan sebagai data TXT DNS. Data TXT DNS digunakan untuk menyisipkan baris teks ke dalam DNS atau Sistem Nama Domain. Catatan SPF menggunakan gimmick memasukkan teks ini untuk mencantumkan alamat IP resmi. Itu pada dasarnya berarti bahwa daftar alamat IP terdaftar ke DNS sebagai potongan teks.

Mari kita lihat sedikit grafik untuk memahami cara kerja data SPF.

Ini cukup mendasar tetapi mencakup inti masalah. Poin yang perlu diperhatikan adalah bahwa ada dua server yang terlibat. Salah satunya adalah pengirim dan yang lainnya adalah narc. Yang terakhir menghentikan setiap email dan memeriksa untuk melihat apakah itu dikirim oleh alamat IP resmi atau tidak.

Komponen 'semua'

Itu membawa kita ke aspek penting lain dari catatan SPF: fungsi 'semua'. Fungsi 'semua' ditulis di akhir catatan SPF (Anda akan mendapatkan ide yang lebih baik ketika kita membahas sintaks di judul berikutnya) dan itu memutuskan apa yang terjadi pada email spoof yang dikirim oleh pengirim palsu.

Server penerima memiliki tiga cara untuk menangani email yang dikirim dari alamat IP yang tidak terdaftar.

• Fungsi “-all”: Jika kata 'all' ditulis di akhir catatan SPF dengan tanda negatif (-), maka itu berarti semua email yang dikirim dari alamat IP yang tidak terdaftar akan ditolak. Mereka tidak akan terhibur sama sekali.

• Fungsi “~all”: Jika 'all' ditulis dengan tanda (perkiraan?) “~”, berarti email tersebut akan masuk tetapi akan dicap sebagai spam.

• Fungsi “+semua”: Ini adalah tipe skenario 'buka pintu air'. Tanda plus menunjukkan bahwa tidak ada proses penyaringan dalam catatan SPF. Setiap server berwenang untuk mengirim email atas nama domain Anda.

Sintaks Catatan SPF

Lihat kekacauan huruf dan angka di atas sana? Seperti itulah tampilan catatan SPF. Dan jika Anda melihat pada akhirnya, Anda akan melihat fungsi 'semua' yang telah kita bicarakan. Dalam contoh ini, tanda negatif digunakan yang berarti bahwa semua email yang tidak sah akan ditolak.

Mari kita uraikan sintaksnya sedikit.

• Pertama, ada komponen “v = spf1”. Bagian sintaks ini adalah identifikasi catatan SPF. Jika catatan dimulai tanpa itu, itu tidak akan dikenali oleh server sebagai catatan SPF.

• Kemudian, ada dua alamat IP yang dibersihkan untuk mengirim email dari domain. Dalam contoh ini, hanya ada dua tetapi mereka bisa lebih banyak.

• Tanda “include: exampleender.email” menunjukkan bahwa situs web 'examplesender.email' diizinkan untuk mengirim email dari nama domain Anda. Ini dapat dianggap sebagai metode yang secara kolektif memberikan izin ke banyak alamat IP yang berbeda sekaligus. Jika data SPF menunjukkan bahwa seluruh situs web berwenang untuk mengirim email atas nama domain Anda, maka setiap alamat IP yang terkait dengan data SPF situs web tersebut akan diberikan izin.

• Ini seperti ayah Anda menunjukkan kartunya di pintu masuk gedung kantor dan kemudian membiarkan Anda dan saudara Anda melewati pemeriksaan keamanan. Karena orang-orang tahu bahwa Anda adalah anak-anak bos, Anda secara otomatis diizinkan untuk masuk.

• Di bagian akhir, ada fungsi '-semua'. Itu dibahas secara rinci di atas.

Bagaimana Catatan SPF membantu dalam Pengiriman Email

Misalkan Anda memiliki dua ponsel. Satu untuk pribadi Anda, dan yang lainnya cukup banyak terletak di sekitar rumah dan semua orang menggunakannya. Anda juga memiliki beberapa saudara iseng yang suka bermain-main dengan Anda dengan mengirim pesan ke teman Anda sambil membuatnya terlihat seperti Anda mengirim mereka.

Dalam situasi seperti itu, jika Anda menggunakan nomor pribadi Anda untuk mengirim pesan ke seorang teman, dia akan tahu bahwa Andalah yang berbicara dan dia akan merespons. Tetapi jika Anda mengirim pesan dari nomor lain, dia akan mengabaikannya karena dia tahu bahwa tidak ada keandalan dan tidak ada jaminan bahwa pengirimnya benar-benar Anda dan bukan saudara joker Anda meskipun nomor Anda yang muncul.

Dengan cara yang sama, ketika domain tidak memiliki catatan SPF, tidak akan ada kredibilitas di email mereka. Pihak penerima tidak akan memiliki cara untuk mengetahui apakah pengirim diotorisasi atau tidak. Semua email yang dikirim akan dicurigai dan akan ditandai sebagai email spam. Anda tidak akan bisa mendapatkan perhatian pelanggan Anda dan email Anda akan dikirim ke folder sampah dengan penghinaan.

Tetapi ketika catatan SPF dibuat, itu akan memungkinkan penerima untuk memfilter email yang sah dari yang palsu dengan memeriksa alamat IP yang masuk.

Intinya, catatan SPF membantu pengiriman email dengan meningkatkan kredibilitas dan membangun integritas pengirim.

Mengapa Catatan SPF Begitu Penting?

Di judul terakhir, kami membahas bagaimana catatan SPF membantu pengiriman email. Karena kredibilitas tambahan, email Anda akan memiliki peluang lebih baik untuk berakhir di kotak masuk 'Utama' daripada di folder 'Spam'.

Sekarang, ini terdengar agak ringan dan sepertinya satu-satunya konsekuensi dari tidak memiliki catatan SPF adalah email Anda akan ditandai sebagai 'spam'. Tapi itu bukan hanya itu.

Jika Anda tidak memiliki data SPF, maka orang atau pihak mana pun akan dapat menggunakan nama domain Anda. Mereka dapat mengirim email semacam itu ke klien Anda yang dapat merusak reputasi Anda dan menyebabkan implikasi serius bagi nama merek Anda.

Dan jika perusahaan Anda mendapatkan popularitas, maka tindakan semacam ini dapat dimotivasi oleh kebencian dan persaingan. Pesaing dapat menggunakan siasat seperti itu untuk mengurangi pengakuan dan ketenaran Anda di pasar.

Oleh karena itu, potensi dan kemungkinan bahaya ini, dikombinasikan dengan aspek yang berkaitan dengan pengiriman email, membantu kami menyadari pentingnya dan esensi memiliki catatan SPF yang mapan.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, mari kita lakukan rekap cepat dari hal-hal yang kita lihat di artikel di atas.

Data SPF digunakan untuk mengesahkan dan memverifikasi apakah alamat IP tertentu memenuhi syarat dan berwenang untuk mengirim email atas nama nama domain atau tidak. Itu dirancang untuk melengkapi protokol SMTP. Data SPF ditulis sebagai file DNS TXT.

Jika server penerima, setelah memeriksa catatan SPF, menemukan bahwa alamat IP tidak terdaftar atau terdaftar, maka itu menandai email sebagai spam atau menghentikannya dari melanjutkan. Ada berbagai cara di mana pihak penerima dapat menangani email palsu. Kami membahas ini di bagian tentang fungsi 'semua'.

Memiliki catatan SPF yang mapan dapat membantu meningkatkan kemampuan pengiriman email Anda karena dapat memberikan kredibilitas pada email yang dikirim dari domain Anda. Karena Anda dapat membatasi jumlah alamat IP resmi, server penerima akan memperlakukan email masuk sebagai aman dan sah.