Revisión de WPForms: el popular generador de formularios de arrastrar y soltar para WordPress

La página de contacto es un componente principal de cada sitio web. De hecho, es una de las primeras páginas que creará para un sitio nuevo. Claro, puede agregar su información de contacto a su página de inicio o insertar esos detalles en el pie de página de su sitio web, pero nada supera a una página de contacto clásica llena de esos mismos detalles, una breve reseña sobre cómo funciona la comunicación en su sitio y tal vez incluso un lista rápida de preguntas frecuentes.

Otro elemento que definitivamente encontrará en casi todas las páginas de contacto que encuentre es un formulario de contacto. Técnicamente, puede incluir su dirección de correo electrónico en su página de contacto y pedirles a los visitantes que le envíen un correo electrónico directamente, lo que algunos prefieren, pero es mucho más fácil para la mayoría de las personas completar un formulario simple. Son especialmente útiles para autónomos y empresas que ofrecen presupuestos y consultas previas a la prestación de servicios.

Hay alrededor de una docena de formas y más de implementar un formulario de contacto en un sitio de WordPress, pero vamos a echar un vistazo a una única solución en esta publicación. Esa solución es WPForms, uno de los complementos de formulario de contacto más populares disponibles para WordPress. Vamos a revisar sus características, proceso de configuración, uso, precios y soporte en este artículo. Entremos en ello.

Acerca de WPForms

WPForms es un complemento de formulario de contacto intuitivo de arrastrar y soltar que viene en versiones gratuitas y premium. Se fundó a principios de 2016 y ha obtenido más de 1 millón de instalaciones activas, según las estadísticas de WPForms Lite en WordPress.org. Fue cofundado por el CEO Syed Balkhi, el hombre detrás del siempre popular blog de WordPress WPBeginner, el destacado software de generación de leads OptinMonster y la herramienta de Google Analytics MonsterInsights. La herramienta también fue fundada por el CTO Jared Atchison, un consultor de WordPress cuya clientela incluye LeadPages y ShareASale.

Muchos de los complementos de formularios de contacto disponibles en ese momento eran bastante simples de usar, pero aún requerían un poco de conocimiento técnico si deseaba agregar un formulario de aspecto decente a su sitio. Los fundadores de este complemento querían crear una herramienta que permitiera a cualquiera crear su propio formulario personalizado, completo con múltiples funcionalidades, en cuestión de minutos. Así es como surgió WPForms.

Repasemos brevemente lo que tiene para ofrecer.

Visión de conjunto

• Generador de formularios de arrastrar y soltar : algunos complementos requieren que use HTML y CSS para crear sus formularios, lo que puede ser demasiado técnico para algunos y demasiado lento para todos. WPForms viene con un generador de formularios de arrastrar y soltar que puede usar para crear formularios rápida y fácilmente.
• Plantillas preconstruidas: este complemento facilita las cosas al permitirle comenzar con una plantilla de formulario preconstruida y completar su formulario agregando o quitando ciertos campos.
• Formularios de varias páginas : si desea utilizar un complemento de formulario de contacto para crear una aplicación o un cuestionario de formato largo, WPForms es el camino a seguir. Este complemento le permite dividir formularios más largos en diferentes páginas de su sitio.
• Cargas de archivos : esta configuración permite a los usuarios cargar archivos en formularios. Esto puede ser útil para las aplicaciones.
• Lógica condicional : esta característica le permite recopilar datos relevantes de formularios cambiando su contenido dinámicamente en función de lo que el usuario ha seleccionado. Puede elegir mostrar u ocultar ciertos campos e incluso agregar texto personalizado según lo que haya seleccionado un usuario.
• Registro de usuario : WPForms es multipropósito y le permite usar el complemento para crear formularios de registro personalizados para WordPress.
• CAPTCHA personalizado : filtre nuestros bots y spammers agregando sus propias preguntas y preguntas matemáticas a la función CAPTCHA de este complemento.
• Gestión de entradas: las entradas se almacenan en la base de datos de WordPress, por lo que puede verlas todas en un solo lugar. Incluso puede filtrar las entradas por formulario para que sea un poco más fácil verlas.

Complementos

WPForms tiene características adicionales empaquetadas en complementos. Sin embargo, no es necesario que pague tarifas individuales por ellos. Son simplemente características adicionales integradas en la estructura de precios del complemento. Como siempre, cuanto mayor sea el plan al que se suscriba, más funciones tendrá acceso.

Algunos de estos complementos son integraciones con otros servicios. Estos incluyen PayPal y Stripe para pagos y MailChimp, Aweber, GetResponse, Constant Contact y Campaign Monitor para marketing por correo electrónico. También puede integrar sus formularios con Zapier para habilitar automatizaciones perfectas, como guardar nuevas entradas en una hoja de cálculo de Google, guardar archivos que los usuarios cargan en Google Drive y crear nuevas tarjetas de Trello para las entradas.

Aquí hay algunos complementos adicionales que mejorarán la forma en que usa y crea formularios en WordPress:

• Envíos de publicaciones: permite a los usuarios enviar publicaciones de invitados a través de un formulario.
• Encuestas y sondeos : involucre a los lectores y recopile comentarios mediante el uso de formularios para crear encuestas y sondeos.
• Firmas : si es importante para su empresa u organización que los usuarios confirmen su identidad, utilice el complemento Firmas para que firmen formularios con sus ratones o dispositivos de pantalla táctil.
• Plantillas de formulario Atrás : ¿quiere aún más estilos, incluidas plantillas de formulario específicas de nicho? Los clientes Pro y Agency tienen acceso a una colección aún mayor de plantillas de formulario.

Veamos cómo se siente usar este complemento.

Instalación y configuración de WPForms Lite

Vamos a echar un vistazo a WPForms Lite para los fines de este tutorial. Es un excelente lugar para comenzar si está interesado en este complemento. Además, actualizar a la versión premium es un proceso sencillo. Todo lo que necesita es pagar un plan, descargar la carpeta ZIP de la versión premium, subirla a WordPress, activarla y desactivar/eliminar WPForms Lite.

Hablando de eso, WPForms Lite está disponible en el repositorio de complementos de WordPress, por lo que todo lo que necesita es buscarlo dentro del administrador de WordPress para instalarlo y activarlo en su sitio.

No quiero dedicar demasiado tiempo a las configuraciones que ofrece este complemento, por lo que simplemente mencionaré las más interesantes. Hay seis pestañas, para empezar:

• General
• Correo electrónico
• reCAPTCHA
• Validación
• integraciones
• Diverso

La pestaña Correo electrónico presenta algunas configuraciones simples que le permiten personalizar la forma en que aparecen los correos electrónicos de notificación. Puede elegir entre una plantilla HTML o un correo electrónico de texto sin formato y cambiar la imagen del encabezado y el color de fondo de la plantilla HTML. El CAPTCHA personalizado no está disponible en la versión gratuita, por lo que usará la pestaña reCAPTCHA para configurar el servicio CAPTCHA de Google.

Creando tu primer formulario

Una de las primeras cosas que hará con este complemento es crear un formulario. Incluso lo redirige a una página dentro del administrador de WordPress que contiene un video y un tutorial basado en texto sobre cómo crear su primer formulario después de la instalación. Se le redirige al generador de formularios frontend de este complemento, o al generador de formularios de arrastrar y soltar, si lo desea, cuando crea un nuevo formulario.

Después de nombrar su formulario, debe seleccionar una plantilla. Sin embargo, no te preocupes. Si desea crear un formulario desde cero, todo lo que necesita hacer es seleccionar la plantilla Formulario en blanco. Incluso puede crear su propia plantilla si cree que necesitará cierto tipo de formulario con frecuencia, como una encuesta. A los efectos de este tutorial, simplemente nombré a mi formulario "Formulario de contacto" y seleccioné la plantilla Formulario de contacto simple.

Esta plantilla viene precargada con los siguientes campos:

• Nombre
• Correo electrónico
• Texto de párrafo

Estos están etiquetados como "Campos estándar", todos los cuales están disponibles para usted en WPForms Lite. Los campos adicionales están etiquetados como "Campos de lujo" y "Campos de pago". Estos están atenuados en WPForms Lite, ya que necesitará un plan premium para acceder a ellos.

Cuando pasa el cursor sobre un campo dentro de su formulario, podrá duplicarlo o eliminarlo. Por supuesto, también puede arrastrar y soltar campos para agregarlos o reorganizarlos en su formulario.

Haga clic en la pestaña Opciones de campo si desea personalizar la apariencia y la funcionalidad de un campo. Para la mayoría de los campos, esto significa cambiar su etiqueta, agregarle una descripción si lo desea, elegir si desea que sea obligatorio o no, cambiar su tamaño, agregar texto de marcador de posición e incluso agregar una clase CSS. Los diferentes campos tienen algunas opciones adicionales específicas para ellos.

Configuración de los ajustes de su formulario

La sección Configuración general le permite cambiar la forma en que aparece su formulario. Esto incluye su descripción, si desea agregar una, su estilo y su botón Enviar.

Puede optar por recibir una notificación por correo electrónico cuando se envíe un nuevo formulario. La pestaña Notificaciones le permite cambiar la información básica de las notificaciones, como la dirección de correo electrónico a la que enviarlas, el asunto que deben tener las notificaciones y las pestañas Del nombre, Del correo electrónico y Mensaje.

La pestaña Confirmación es una pestaña simple que presenta un editor de texto que puede usar para cambiar el breve mensaje de confirmación que le aparece a un usuario cuando envía un formulario.

La pestaña Marketing presenta configuraciones que puede usar para integrar su servicio con el proveedor de servicios de marketing por correo electrónico que mencioné anteriormente, así como con Zapier. Constant Contact se puede usar en WPForms Lite, pero el resto de las pestañas están atenuadas. Por último, puede integrar la configuración de pago en su formulario con la pestaña Pagos.

Incrustación de formularios

Cuando su formulario esté terminado (asegúrese de guardarlo), debe incrustarlo en algún lugar para usarlo. Si desea mostrar el formulario en una página en particular, haga clic en la opción Insertar y pegue el código de inserción en el editor de texto de su página. Alternativamente, puede usar el widget WPForms para agregar un formulario a las áreas de widgets.

Migrando a WPForms

¿Utilizas actualmente Contact Form 7 o Ninja Forms? WPForms tiene una función que puede usar para importar sus formularios desde estos complementos a WPForms. Todo lo que se necesita son unos simples clics. El complemento se encarga del trabajo pesado.

Precios

Más o menos llegamos a todo lo que se incluye en la versión gratuita de este complemento, así que concentrémonos en la versión premium. Hay cuatro planes premium llamados Basic, Plus, Pro y Agency. Todos los planes vienen con 1 año de soporte y actualizaciones, y cada uno se puede reembolsar dentro de los 14 días posteriores a la compra.

El plan Básico, disponible por $39.50/mes, presenta formularios y entradas ilimitados, campos avanzados, plantillas de formulario adicionales, lógica condicional y protección contra spam. El plan Plus, disponible a $99/mes, le brinda más opciones de integración de marketing por correo electrónico y le permite usar el complemento en hasta tres sitios.

Funciones más avanzadas, como la capacidad de usar PayPal y Stripe, formularios de registro, Zapier y firmas, están disponibles en el plan Pro, que está disponible a $199.50/mes. También podrá instalar el complemento en hasta 20 sitios. El plan Elite está disponible a $ 299.50 / mes, y sube la apuesta al permitirle instalar el complemento en sitios ilimitados, ofreciendo soporte premium y administración de clientes, e incluye soporte para WordPress multisitio.

Pruebe WPForms hoy instalando WPForms Lite o visite el sitio web oficial de la compañía.

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