POP3 مقابل IMAP مقابل SMTP: تم شرح بروتوكولات البريد الإلكتروني لأصحاب الموقع

إذا كنت قد قمت بإعداد عميل بريد إلكتروني أو إدارة موقع ويب يتولى اتصال عبر البريد الإلكتروني ، فمن المحتمل أن تكون قد واجهت شروطًا مثل POP3 و IMAP و SMTP. هذه ليست مجرد مصطلحات تقنية - إنها مكونات أساسية لكيفية عمل البريد الإلكتروني. بالنسبة لأصحاب المواقع ، يمكن أن يساعدك فهم الاختلافات بين هذه البروتوكولات في اختيار الأدوات المناسبة وتكوين الخوادم بشكل مناسب لضمان تسليم البريد الإلكتروني السلس واسترجاعه. دعنا نغوص في وتكسير بروتوكولات البريد الإلكتروني الأساسية هذه.

ما هي بروتوكولات البريد الإلكتروني ، على أي حال؟

بروتوكولات البريد الإلكتروني هي طرق موحدة يستخدمها عملاء وخوادم البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل واستلامها. فكر فيهم كقواعد وإرشادات تضمن أن كل رسالة تنطلق من النقطة A إلى النقطة B بشكل صحيح. بروتوكولات البريد الإلكتروني الثلاثة الأكثر استخدامًا هي:

• POP3 (إصدار بروتوكول مكتب البريد 3)
• IMAP (بروتوكول وصول رسائل الإنترنت)
• SMTP (بروتوكول نقل البريد البسيط)

يلعب كل من هذه دورًا متميزًا في دورة حياة البريد الإلكتروني - إرسال أو استلام أو تخزين الرسائل. إن معرفة كيفية تفاعلهم واختلافهم هو المفتاح لأصحاب المواقع التي تدير خوادم البريد الخاصة بهم أو تكوين خدمات الطرف الثالث.

POP3: التنزيل الأساسي

POP3هو أقدم البروتوكولات الثلاثة ويشتهر بساطته. عند استخدام POP3 ، يتم تنزيل رسائل البريد الإلكتروني من الخادم إلى جهازك المحلي ، ثم يتم حذفها عادةً من الخادم. هذا يعني أنه بمجرد أن يكون البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لم يعد على الخادم ، إلا إذا قمت بتكوين عميلك خلاف ذلك.

الخصائص الرئيسية لـ POP3:

• يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني علىالجهاز المحلي، وليس الخادم.
• مثالي للمستخدمين الذين يصلون إلى البريد منجهاز واحد فقط.
• يمكن أن يؤدي إلىفقدان البياناتإذا تعطل جهازك ولم ترد احتياطيًا.

الايجابيات:

• يقلل من تحميل تخزين الخادم.
• يعمل بشكل جيد على اتصالات الإنترنت البطيئة أو المتقطعة.

سلبيات:

• لا مزامنة متعددة الأجهزة.
• إدارة صندوق البريد والنسخ الاحتياطية تقع على المستخدم.

IMAP: المنظم السحابي الذكي

يقدمIMAPنهجًا أكثر حداثة مقارنة بـ POP3. عند استخدام IMAP ، فأنت تتفاعل بشكل أساسي مع خادم البريد الإلكتروني الخاص بك في الوقت الفعلي. يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني على الخادم ، ويتم مزامنة إجراءات مثل القراءة أو حذف أو وضع علامة على رسالة عبر جميع الأجهزة التي تصل إلى حساب البريد الإلكتروني هذا.

الخصائص الرئيسية لـ IMAP:

• تبقى رسائل البريد الإلكتروني على الخادمما لم يتم حذفها أو أرشفة يدويًا.
• يسمحللوصول متعدد الأجهزة، مما يجعله مثاليًا للمستخدمين الذين يقومون بفحص البريد الإلكتروني على أجهزة متعددة.
• تتممزامنة المجلدات وحالات الرسائل عبر الأجهزة.

الايجابيات:

• تزامن إكمال عبر الهاتف المحمول وسطح المكتب وسلالة الويب.
• الرسائل المخزنة الخادم تعني تقليل التبعية على أي جهاز واحد.

سلبيات:

• أكثر اعتمادًا علىاتصال الإنترنتللوصول إلى الرسائل.
• يستهلك المزيدمن تخزين الخادموعرض النطاق الترددي.

لأصحاب مواقع الويب الذين يديرون الاتصالات عبر منصات متعددة أو يحتاجون إلى وصول محدث أينما كانوا ، عادة ما يكون IMAP هو الخيار الأفضل.

SMTP: رجل البريد الإلكتروني

في حين أن POP3 و IMAP مسؤولان عن استرداد الرسائل ، فإن SMTP (بروتوكول نقل البريد البسيط)يتعامل مع الإرسال. عندما تضغط على "إرسال" ، يبدأ رد فعل السلسلة حيث يأخذ SMTP رسالتك ، ويتصل بخادم بريد المستلم ، ويقدم الرسالة إلى صندوق الوارد الخاص بهم.

الخصائص الرئيسية لـ SMTP:

• تستخدملإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخارجيةمن عميل إلى خادم أو بين الخوادم.
• يعمل بالتزامن مع POP3 أو IMAP للحصول على وظائف البريد الإلكتروني الكاملة.

الايجابيات:

• بروتوكول موثوق به مع عقود من الاستخدام وراءه.
• يدعم أشكال متعددة من المصادقة والتشفير للبريد الإلكتروني الآمن.

سلبيات:

• لا يدعم تلقيرسائل البريد الإلكتروني.
• يمكن أن تتداخل مرشحات البريد العشوائي والطوائم السوداء مع تسليم SMTP إذا تم تكوينه.

سواء كان موقعك يرسل رسائل نموذج الاتصال أو انفجارات النشرة الإخبارية ، فإن SMTP هو جزء من النظام البيئي بريدك الإلكتروني الذي يجعل ذلك ممكنًا. يستخدم العديد من مزودي خدمة البريد الإلكتروني مثل Gmail و Outlook خوادم SMTP لضمان تمكن مستخدموها من إرسال رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة.

متى يجب استخدام ما: مقارنة سريعة لأصحاب الموقع

إذا كنت تقوم بإعداد بريدك الإلكتروني لموقعك ، فإليك انهيارًا موجزًا ​​لموعد استخدام كل بروتوكول:

كيف تعمل هذه البروتوكولات معًا

تستخدم معظم إعدادات البريد الإلكترونيSMTP + إما POP3 أو IMAP. إليك سير عمل نموذجي:

1. تقوم بتكوين بريد إلكتروني في عميلك (Thunderbird ، Outlook ، إلخ).
2. يرسل SMTP البريد الإلكتروني إلى المستلم.
3. عندما يقوم شخص ما بإرسال بريد إلكتروني إليك ، يقوم الخادم بتخزين البريد الوارد.
4. يسترجع عميل البريد الإلكتروني الخاص بك هذا البريد الإلكتروني باستخدام POP3 أو IMAP.

وبالتالي ، إذا كنت تقوم بتكوين بريد إلكتروني على خادم - على سبيل المثال ، باستخدام CPANEL على مضيف ويب - فأنت بحاجة إلى إعداد كل من SMTP Serverبشكل صحيح للإرسالوخادم POP3 أو IMAPلتلقيه. يمنحك العديد من مقدمي خدمات الاستضافة بيانات اعتماد وموانئ لكل منها ، ويعتمد اختيارك بين POP3 و IMAP على كيفية الوصول إلى فريق موقعك هذه.

أمن البريد الإلكتروني وأفضل الممارسات

بروتوكولات البريد الإلكتروني ضعيفة دون تطبيقات الأمان المناسبة. كمالك موقع ، لا تقلل أبدًا من الحاجة إلى الاتصالات المشفرة وآليات المصادقة. فيما يلي بعض أفضل الممارسات:

• استخدم دائمًا تشفير SSL/TLSعلى البريد الوارد والصادر.
• طلب المصادقةعلى خادم SMTP الخاص بك لمنع الاستخدام غير المصرح به.
• استخدم بروتوكولات مثلSPF و DKIM و DMARCلتحسين أصالة البريد الإلكتروني وقابليتها للتسليم.
• مراقبةسجلات البريد الإلكترونيللكشف عن الإساءة أو السلوك غير العادي.

خاصة إذا كنت تقوم بتشغيل حملات البريد الإلكتروني أو نماذج الاتصال أو رسائل المعاملات الآلية ، فإن هذه التدابير تساعد في إبقاء المجال الخاص بك من قوائم البريد العشوائي.

الخلاصة: ما هو البروتوكول الذي يجب أن تختاره؟

إذا كانت احتياجات موقع الويب الخاص بك أساسيًا - مثل تلقي رسائل نموذج الاتصال إلى عنوان واحد - فقد يكون POP3كافياً. ومع ذلك ، بالنسبة لمعظم المستخدمين والشركات الحديثة ، فإنIMAPهو الخيار الأفضل لأنه يوفر مزيدًا من المرونة والمزامنة في الوقت الفعلي. لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، لا يوجد بديل لـSMTP- إنه العمود الفقري الذي يدفع التسليم.

من خلال فهم كيفية عمل هذه البروتوكولات والتفاعل ، يمكنك اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً لتكوين البريد الإلكتروني على موقع الويب الخاص بك. سواء كنت تدير اتصالات المستخدم أو النشرات الإخبارية أو حسابات خدمة العملاء ، فإن وجود إعداد البروتوكول المناسب سيؤدي إلى تحسين الكفاءة والموثوقية في جميع المجالات.

لذلك ، في المرة التالية التي تغوص فيها في إعدادات البريد الإلكتروني لمجالك أو استكشاف أخطاء مشكلة البريد الإلكتروني ، ستعرف بالضبط الاختصارات