Düzenli ve Planlı Olmanızı Sağlayacak En İyi Proje Yönetimi Uygulamaları

Bir siteyi çalıştırmak, durumunuza bağlı olarak çok farklı bir görev olabilir. İlk siteniz/işletmeniz olduğu durumlarda, büyük olasılıkla tek kişilik bir gösteridir. İşinizi büyüttüğünüzde, aynı şey siteniz için de geçerli olacak ve siz farkına bile varmadan, bir grup insanla ve nihayetinde daha da uzman ekiplerle birlikte çalışıyorsunuz.

Bugün piyasada bu kadar çok proje yönetim aracı olmasının nedeni budur. Her lider verimlilik ister ve bu tür çözümler bunu sağlayacaktır.

Tüm kurumsal ihtiyaçlarınızı karşılayacak, şu anda mevcut olan en iyilerin bir listesini derledik. Bahsedeceğimiz çözümlerin her birinin temel amacı aynı olduğundan, aralarında ciddi farklar olmayacağını belirtmek çok önemlidir, ancak her uygulamayı benzersiz kılan küçük ayrıntılara dikkat çekmeye çalışacağız. Kendi hakkı.

Akıllı Görev

SmartTask'ı tek bir kelimeyle tanımlayabilseydik, bu basit olurdu. Diğer bazı çözümlerin bir alanda uzmanlaşmaya çalıştığı durumlarda, SmartTask başka herhangi bir yazılıma olan ihtiyacı tamamen ortadan kaldırmaya çalışır. Sohbetler, iş akışı (ve diğer) çizelgeleri, personel yönetimi - bunların hepsi kullanmanız için burada.

Hatta aktif olan tüm projeleri tek bir sayfada izleyerek organizasyonu “kuş bakışı” olarak görebileceksiniz.

Yazılı ve görüntülü sohbet entegrasyonları iletişimi kolaylaştırmakla kalmayacak, aynı zamanda iş arkadaşlarınızla etkileşim de Karma Points ile yeni bir seviyeye taşınacak. İş arkadaşlarınızla ilgili kişisel değerlendirmelerinizin yanı sıra, bunlar, ofis ortamı ve iyileştirmeye açık alanlar hakkında size daha fazla fikir vererek, kendi aralarında erişilebilir bir şekilde değerlendirme yapmalarını sağlayacaktır.

Pazartesi

Pazartesi, bir süredir dünyanın dört bir yanındaki ofislerde dolaşan popüler bir seçenektir. Popülaritesinin ana nedeni, hem projeden sorumlu olanlar hem de uygulamadan sorumlu olanlar için kullanım kolaylığıdır. Yani, her şey organize edilebilir ve renklerle kodlanabilir, böylece sadece çizelgelere göz atarak görevi ve son teslim tarihini tam olarak bilirsiniz.

Büyük gruplar da filtreleme seçeneklerinin çok yüksek düzeyde yapıldığını bilmekten memnun olacaklar ve arama çubuğuna başvurmanıza gerek kalmadan birkaç dakika içinde aradığınızı bulabileceksiniz.

Belirli bir uygulamaya alıştıysanız, Pazartesi günü Teams, Dropbox, Zoom, Google Drive ve daha pek çok popüler uygulama için etkileyici bir şekilde çok sayıda entegrasyona ev sahipliği yaptığı için onu kullanmaya devam edebileceksiniz. yazılım içinde kendi uygulamalarınızı oluşturmanıza izin verecek kadar. Bu tür bir yaklaşım, halihazırda iş süreçleri olan ekipler için Pazartesi gününe geçişi çok daha kolay hale getirecektir.

asana

Asana tamamen görselleştirme ile ilgilidir. Proje ve/veya ekip lideri olarak, daha ayrıntılı organizasyon için daha fazla bölümlere ayrılabilecek listeler halinde tüm projeleri ve görevleri oluşturacaksınız; Sütun olarak görülen kanban panoları; çok önemli son teslim tarihleri ​​için takvimlerde; ve hatta daha önce gelen bir diğerine bağımlıysa bağlanabilecek görevlerle bir zaman çizelgesi görüntüleyen Gantt çizelgelerinin bir sürümü.

Doğal olarak, bu çeşitli görünümlerde, tıpkı diğer proje yönetimi uygulamalarında olduğu gibi, görevler, bitiş tarihleri ​​atama, yorum ekleme vb. seçenekleriniz olacak. Her boyutta ekip tarafından kullanılabilse de, Asana'nın özellikleri ve arayüzü daha küçük ekipler için en uygunudur.

Tıklama

Daha önce üzerinde çalıştığımız SmartTask'a benzer şekilde ClickUp, yalnızca bunlardan biri olmak yerine tüm proje yönetimi uygulamalarınızı değiştirmeyi hedefliyor. En ilginç özellik, farklı bir uygulamada başlattığınız projeleri ClickUp'a aktarma ve oradan devam etme seçeneği olmalıdır.

Vurgulamaya değer bir diğer özellik ise hedeflerdir. Projelerden ve görevlerden daha belirsiz olan hedefler, sizin ve ekibinizin/ekiplerinizin çabaladığı bir şeyi temsil eder - bir örnek, "bu çeyrekte satışları %10 artırmak" olabilir. Hedefler daha sonra, bir kez ulaşıldığında yukarıda belirtilen hedefe ulaşılmasıyla sonuçlanacak olan hedeflere bölünür.

Google Tabloları

Adında Google olan her şey anında dikkatleri üzerine çekme gücüne sahiptir ve Google Tables da bundan farksızdır. Buradaki en büyük avantaj, diğer tüm Google hizmetleriyle sorunsuz entegrasyondur. Bu gereksiz görünebilir, ancak hepimiz bu hizmetleri günlük olarak kullanıyoruz, bu nedenle onları bir araya getirebilecek ve bunu diğer birçok uygulamadan daha iyi yapan bir platforma sahip olmak ilgiyi hak ediyor.

Öte yandan, Google Tablolar hala beta aşamasındadır. Bu nedenle, şu anda Google Tables ile herkesin paylaştığı tüm temel özelliklere sahip değirmen uygulamasını çalıştıracaksınız. Ancak, Google soyağacı onlara bol miktarda potansiyel sağlar ve bu nedenle onları listeye ekledik.

Trello

Trello, tercih ettikleri stil olarak bir Kanban panosu düzenleme sistemini kullanan kişilerden muhtemelen en sorumlu olan bir Wrike alternatifidir. Uygulama onu ön plana çıkardı ve yıllar sonra hala bu konuda rekabetin önünde.

Kanban, görevleri durumlarına göre sütunlar halinde düzenler, en bariz örnek şudur: yapılacaklar>üzerinde çalışmak>tamamlandı. Görevler, aşamalarda ilerledikçe soldan sıkıya doğru hareket eden kartlar olarak temsil edilir. Tüm kartlar, renk şemaları gibi temel özellikler veya zamanla solma gibi gelişmiş özelliklerle daha da özelleştirilebilir.

Dikey görünümü nedeniyle Trello, ekran formatının uzun yatay grafikler için ideal olmadığı telefonlar ve tabletler için özellikle harika bir seçenektir.

ana kamp

Basecamp bir süredir buralarda, yani muhtemelen onları daha önce duymuşsunuzdur. Bu arada, birçok yeni çözüm filizlendi, ancak bu eski zamanlayıcı hala kendi başına kalabilir. Şimdiye kadar kapsayıcı olan tüm olağan özellikler burada da mevcuttur. Bununla birlikte, iki özellik kesinlikle benzersizdir.

Bunlardan ilki otomatik check-in özelliğidir. Bunlar, etkinleştirilirse, ekip üyelerine önceden hazırlanmış sorular gönderir ve bu sorular, daha sonra onların ilerlemeleri hakkında sizi kafalarına takmanıza gerek kalmadan hızlı bir şekilde güncelleyebilir.

İkincisi, benzersiz görselleştirme – tepe grafiği. Tepe çizelgelerinin ardındaki fikir, görevleri yokuş yukarı olanlar (problemleri nasıl çözeceklerini bulan ekipler) ve yokuş aşağı olanlar (ekipler çözümleri yürütüyor) arasında bölmektir. Görevleri bu şekilde ayarlamak, denetçilerin odaklanacakları sorunlu alanlar olup olmadığını bilmesini sağlar.

Çözüm

Piyasanın bunlarla dolup taştığını söyleyemeyiz ama kesinlikle çok sayıda proje yönetimi uygulaması var. Bu nedenle, her şeyden bunalmanız anlaşılabilir. Vurguladıklarımız, her biri benzersiz bir şekilde ilginç olabilecek en az bir özel alana sahip olan buzdağının sadece görünen kısmıdır. İhtiyaçlarınıza göre, her biri kullandığınıza pişman olmayacağınız meşru bir çözümü temsil eder.