วิธีสลับบัญชี Google โดยไม่สูญเสียสิ่งของของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนไปทำงานใหม่ เปลี่ยนโฉมตัวตนในโลกออนไลน์ หรือเพียงแค่สร้างชีวิตดิจิทัลให้เป็นบัญชีใหม่ การเปลี่ยนบัญชี Google อาจดูน่ากลัวเล็กน้อย เนื่องจากชีวิตดิจิทัลทั้งหมดของเราเชื่อมโยงกับ Google ตั้งแต่อีเมลและรายชื่อติดต่อไปจนถึงเอกสาร รูปภาพ และแม้แต่ประวัติการค้นหา การย้ายไปยังบัญชีใหม่ทำให้เกิดข้อกังวลใหญ่: ฉันจะเปลี่ยนบัญชี Google โดยไม่สูญเสียสิ่งของได้อย่างไร

โชคดีที่มีการวางแผนเพียงเล็กน้อยและแนวทางที่เป็นระบบ คุณสามารถย้ายข้อมูล การตั้งค่า และค่ากำหนดจากบัญชี Google หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งได้สำเร็จ คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทั้งหมดและทำให้การสลับราบรื่น ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ

ทำไมคุณถึงต้องการเปลี่ยนบัญชี?

มีเหตุผลที่ถูกต้องหลายประการในการเปลี่ยนบัญชี Google:

• สำเร็จการศึกษาจากบัญชีโรงเรียนและเปลี่ยนเป็นบัญชีส่วนตัวหรือบัญชีที่ทำงาน
• การเปลี่ยนงานและสูญเสียการเข้าถึงบัญชี G Suite ของบริษัท
• รีแบรนด์ตัวเองหรือธุรกิจของคุณด้วยที่อยู่อีเมลใหม่
• การรวมบัญชีเพื่อลดความยุ่งเหยิงทางดิจิทัล

ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม เป้าหมายยังคงเหมือนเดิม นั่นคือย้ายข้อมูลและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณให้ได้มากที่สุดโดยไม่ทิ้งข้อมูลอันมีค่าของคุณไว้

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการย้ายข้อมูลของคุณ

1. สำรองข้อมูลบัญชีปัจจุบันของคุณ

ก่อนดำเนินการใดๆ ให้สำรองข้อมูลบัญชีปัจจุบันของคุณโดยใช้ Google Takeout สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียสิ่งสำคัญในระหว่างกระบวนการ:

1. ไปที่ Google Takeout
2. เลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก ทุกอย่างตั้งแต่ Gmail และ Google Calendar ไปจนถึง Google Drive
3. เลือกรูปแบบการส่งออกและวิธีการจัดส่ง
4. ดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรเมื่อพร้อมใช้งาน

ข้อมูลนี้จะให้สำเนาข้อมูล Google ของคุณโดยสมบูรณ์ เพื่อให้คุณสามารถอัปโหลดด้วยตนเองได้หากจำเป็น หรือเพียงเก็บไว้เป็นบันทึกส่วนตัว

2. ถ่ายโอนอีเมลและที่อยู่ติดต่อของคุณ

หากต้องการเก็บประวัติการติดต่อสื่อสารของคุณ คุณจะต้องนำเข้าอีเมลและที่อยู่ติดต่อของคุณไปยังบัญชี Google ใหม่ของคุณ:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ใหม่ของคุณ
2. ไปที่ การตั้งค่า > บัญชีและการนำเข้า
3. ใต้ นำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อคลิกนำเข้าจากที่อยู่อื่น
4. ทำตามขั้นตอนโดยใช้ข้อมูลรับรองบัญชีเก่าของคุณ

กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลที่คุณมี มันสามารถทำงานในพื้นหลัง ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานต่อไปได้ในขณะที่นำเข้า

3. ย้ายไฟล์ Google Drive ของคุณ

Google ไม่มีวิธีโอนไฟล์ในไดรฟ์ระหว่างบัญชีโดยตรง แต่มีวิธีแก้ไขที่ได้ผลอยู่ 2-3 วิธี:

• การแบ่งปันและการโอนกรรมสิทธิ์:
  1. เข้าสู่ระบบบัญชีไดรฟ์เก่าของคุณ
  2. เลือกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการย้าย
  3. คลิก แบ่งปันและเชิญบัญชี Google ใหม่ของคุณ
  4. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีใหม่ของคุณ เข้าถึงส่วน "แชร์กับฉัน"
  5. ทำสำเนาไฟล์สำคัญและย้ายไปยังไดรฟ์ของคุณเอง
• การใช้ Google Takeout:ส่งออกไฟล์ในไดรฟ์และอัปโหลดด้วยตนเองไปยังไดรฟ์ใหม่ของคุณ

โปรดทราบว่าการเป็นเจ้าของ Google เอกสาร ชีต และสไลด์สามารถโอนได้ภายในโดเมนเดียวกันเท่านั้น (เช่น ทั้งสองบัญชีต้องเป็น @gmail.com) ดังนั้นการคัดลอกอาจเป็นตัวเลือกเดียวของคุณหากเปลี่ยนไปใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน

4. ย้าย Google Photos ของคุณ

Google Photos ไม่มีคุณลักษณะการถ่ายโอนแบบดั้งเดิมสำหรับไลบรารีทั้งหมดระหว่างบัญชี แต่คุณสามารถย้ายไลบรารีรูปภาพได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. เปิด Google Photos ด้วยบัญชีเก่าของคุณ
2. ไปที่การตั้งค่า>การแชร์กับคนสนิท
3. เพิ่มบัญชีใหม่ของคุณและอนุญาตให้แชร์รูปภาพทั้งหมด
4. ในบัญชีใหม่ของคุณ ให้ยอมรับคำเชิญและเลือกบันทึกรูปภาพลงในห้องสมุดของคุณโดยอัตโนมัติ

สิ่งนี้จะสร้างไลบรารีของคุณเวอร์ชันมิเรอร์ มันอาจไม่นำอัลบั้มหรือแท็กมาอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นคุณอาจต้องสร้างองค์กรบางส่วนขึ้นใหม่ด้วยตนเอง

5. ถ่ายโอนข้อมูล YouTube ของคุณ

หากคุณเป็นผู้สร้างเนื้อหา ข้อมูล YouTube ของคุณถือเป็นสิ่งสำคัญ ขออภัย ไม่รองรับการย้ายช่อง YouTube ระหว่างบัญชี Google ส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม หากช่องเชื่อมต่อกับ บัญชีแบรนด์คุณสามารถโอนความเป็นเจ้าของได้:

1. ไปที่การตั้งค่าบัญชีแบรนด์
2. เลือกบัญชี YouTube ของคุณ
3. จัดการสิทธิ์และเพิ่มบัญชีใหม่ของคุณเป็นเจ้าของ
4. หลังจากผ่านไป 7 วัน ให้ตั้งค่าบัญชีใหม่เป็นเจ้าของหลัก

หากช่องของคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีแบรนด์ คุณจะต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดเนื้อหาอีกครั้งด้วยตนเอง ซึ่งอาจไม่เหมาะ แต่บางครั้งก็จำเป็น

6. เลื่อนไปที่กิจกรรม Google ปฏิทิน

เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียการนัดหมาย คุณสามารถส่งออกและนำเข้าปฏิทินของคุณได้:

1. ไปที่ Google ปฏิทินในบัญชีเก่าของคุณ
2. คลิกการตั้งค่า > นำเข้าและส่งออก
3. ส่งออกปฏิทินของคุณเป็นไฟล์ .zip ที่มีองค์ประกอบ .ics
4. ในบัญชีใหม่ของคุณ ให้ไปที่ส่วนเดียวกันแล้วนำเข้าไฟล์ .ics

หรือคุณสามารถแชร์ปฏิทินที่มีอยู่กับบัญชีใหม่ของคุณเพื่อการซิงค์อย่างต่อเนื่อง

7. ซิงค์ข้อมูล Chrome และบุ๊กมาร์ก

บุ๊กมาร์ก ส่วนขยาย ประวัติ และแม้แต่รหัสผ่านของคุณอาจถูกจัดเก็บไว้ใน Chrome คุณจะต้องถ่ายโอนข้อมูลนี้ด้วย:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Chrome ด้วยบัญชีเก่าของคุณและเปิดใช้งานการซิงค์
2. ส่งออกบุ๊กมาร์กด้วยตนเองจาก chrome://bookmarks
3. เปลี่ยนไปใช้บัญชีใหม่ของคุณ
4. นำเข้าไฟล์บุ๊กมาร์กที่บันทึกไว้

อาจจำเป็นต้องติดตั้งส่วนขยายใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากส่วนขยายเชื่อมโยงกับบัญชีเก่า การซิงค์รหัสผ่านต้องใช้ Google เครื่องมือจัดการรหัสผ่านในทั้งสองบัญชี

8. การเปลี่ยนแปลงข้อมูล Google Play / Android

หากคุณเปลี่ยนบัญชี Google บนอุปกรณ์ Android โปรดทราบว่า:

• แอพและการซื้อจะเชื่อมโยงกับบัญชี Google ดั้งเดิม
• ความคืบหน้าของเกมที่เชื่อมโยงกับ Play Games อาจไม่ซิงค์กับบัญชีใหม่
• คุณจะต้องกำหนดการตั้งค่าและการตั้งค่าแอพใหม่

หากต้องการสลับบัญชี ให้ไปที่การตั้งค่า > บัญชีบนอุปกรณ์ของคุณ เพิ่มบัญชี Google ใหม่ และลบบัญชีเก่าออกเมื่อการเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์

9. อัปเดตการเชื่อมต่อของบุคคลที่สาม

แอพและเว็บไซต์หลายแห่งเสนอตัวเลือก "ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google" การเชื่อมต่อเหล่านี้จะไม่ถ่ายโอนโดยอัตโนมัติ คุณจะต้อง:

• ลงชื่อเข้าใช้แอปของบุคคลที่สามแต่ละแอปที่เชื่อมโยงกับบัญชีเก่าของคุณ
• เปลี่ยนวิธีการเข้าสู่ระบบหรือเชื่อมโยงกับบัญชี Google ใหม่ของคุณ
• อัปเดตอีเมลติดต่อและวิธีการกู้คืน

นี่อาจเป็นขั้นตอนที่ใช้เวลานานที่สุด แต่จำเป็นสำหรับการรักษาความปลอดภัยและความต่อเนื่อง

การตรวจสอบขั้นสุดท้ายและการก้าวไปข้างหน้า

เมื่อคุณย้ายข้อมูลหลักเสร็จแล้ว ใช้เวลาตรวจสอบบริการที่สำคัญที่สุดของคุณอีกครั้ง:

• เปิด Gmail ใหม่ของคุณและตรวจสอบว่ามีอีเมลและที่อยู่ติดต่อเก่าทั้งหมดอยู่
• ตรวจสอบ Google Drive สำหรับเอกสารและไฟล์ที่คัดลอกทั้งหมด
• เรียกดูรูปภาพเพื่อยืนยันการถ่ายโอนคลังภาพของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิทินทั้งหมดปรากฏอย่างถูกต้อง

นอกจากนี้ยังมีการเปลี่ยนแปลงทางจิตที่เกี่ยวข้อง: เริ่มใช้บัญชีใหม่ของคุณอย่างจริงจังและแจ้งให้คนอื่นทราบว่าคุณได้เปลี่ยนแล้ว อัปเดตรายละเอียดการติดต่อของคุณในลายเซ็นอีเมล บัญชีโซเชียล และแพลตฟอร์มระดับมืออาชีพ เช่น LinkedIn

บทสรุป

การเปลี่ยนบัญชี Google ไม่จำเป็นต้องหมายถึงการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด ด้วยเครื่องมือที่มีให้ใช้งาน เช่น Google Takeout การแชร์กับคนสนิทใน Photos และการนำเข้าฟีเจอร์ใน Gmail และปฏิทิน คุณจึงสามารถพกพาชีวิตดิจิทัลส่วนใหญ่ติดตัวไปได้ แม้ว่าจะไม่มีปุ่ม "โอนทุกอย่าง" เพียงปุ่มเดียว แต่การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้จะช่วยให้การเปลี่ยนไปใช้เป็นไปอย่างราบรื่นและไม่ลำบาก