Vtiger Mailchimp เพื่อ Sync Lead/Contact Data ส่งอีเมลเป้าหมาย

เผยแพร่แล้ว: 2021-02-04

การผสานรวม Vtiger + MailChimp ช่วยให้คุณซิงค์แคมเปญ ลูกค้าเป้าหมาย และอื่นๆ ระหว่าง Vtiger CRM และ MailChimp แบบสองทิศทาง ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในส่วนเดียว คุณรู้หรือไม่ว่าคุณจะได้อะไรจากการซิงค์ข้อมูล ส่งอีเมลเป้าหมายระหว่างเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลของคุณเพื่อผสานรวม MailChimp และ Vtiger CRM

Vtiger7-MailChimp-Intregration.png

ในทุกธุรกิจ ทีมการตลาดและทีมขายคือแหล่งที่เข้าถึงได้สำหรับการเติบโตทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ และพวกเขาสามารถประสบความสำเร็จได้มากขึ้นด้วยการทำงานร่วมกัน ทีมการตลาดและการขายที่มีชื่อเสียงที่ประสบความสำเร็จในการทำงานร่วมกันสามารถชนะด้วยกันได้ ในขณะที่ฟังดูดี ในหลายองค์กร ทีมการตลาดและการขายยังคงทำงานแบบแยกส่วนโดยมีลำดับความสำคัญที่แตกต่างกันออกไป ทีมการตลาดของคุณมุ่งเน้นที่การสร้างลีดให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และสงสัยว่าทำไมดีลที่ได้มาอย่างยากลำบากถึงหายไป ในขณะที่การร้องเรียนของทีมขายที่นำไปสู่การเป็นลีดนั้นมีคุณสมบัติต่ำ อะไรคือเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังนี้? ปัญหาอยู่ที่ทีม? ไม่ นี่เป็นสาเหตุหลักมาจากประเด็นหลักสามประการ:

  • ขาดการสื่อสารระหว่างทีม
  • ขาดความเข้าใจในการโต้ตอบของแต่ละทีมกับลูกค้า
  • เครื่องมือตัดการเชื่อมต่อ

ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมและกลยุทธ์ที่เหมาะสม คุณสามารถจัดการกับปัญหาเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย ส่งผลให้มีประสิทธิภาพที่ง่ายดายและวงจรการขายที่ราบรื่นและรวดเร็วยิ่งขึ้น คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Vtiger MailChimp Integration

ความเข้าใจที่ดีขึ้น

ตอนนี้ทีมขายและการตลาดของคุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่าง Vtiger CRM และ MailChimp สำหรับแคมเปญหรือข้อมูลลูกค้าเป้าหมาย/ผู้ติดต่อ /บัญชีอีกต่อไป ด้วย Vtiger MailChimp Integration คุณสามารถรับข้อมูลทั้งหมดนี้ภายใน Vtiger CRM ของคุณได้อย่างง่ายดาย และด้วยเหตุนี้จึงช่วยให้ตัวแทนขายของคุณในการติดตามลูกค้าเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถซิงค์ MailChimp Audience เป็น Vtiger Lists, MailChimp Subscribers เป็น Vtiger Leads/Contacts/Accounts และ MailChimp Campaigns กับ Vtiger Campaigns การซิงค์ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ทั้งสองทิศทาง คุณสามารถดำเนินการซิงค์ด้วยตนเองรวมทั้งกำหนดเวลากระบวนการซิงค์เพื่ออัปเดตข้อมูลอัตโนมัติในช่วงเวลาหนึ่งๆ

รายการใน Vtiger ประกอบด้วยเครื่องมือจัดการผู้ชมหลัก เช่น แท็ก เซ็กเมนต์ กลุ่มเว็บฮุค และข้อมูลการจัดกลุ่ม คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขสิ่งเหล่านี้ได้ในรายการใน Vtiger ข้อมูลเหล่านี้ยังสามารถซิงค์แบบสองทิศทางพร้อมกับรายการระหว่าง Vtiger และ MailChimp

การวิเคราะห์แคมเปญและการติดตามทำได้ง่าย

Yolanda เป็นผู้บริหารฝ่ายขายที่ Xanko เธอมาทำงานปกติในเช้าวันจันทร์ เช็คสิ่งที่ต้องทำซึ่งมียอดขายมากมาย จากนั้นเธอก็ตรวจสอบปฏิทินของเธอและเห็นว่าสัปดาห์เต็มไปด้วยตารางนัดหมายที่จัดไว้ การแจ้งเตือนสองสามครั้งส่งเสียงบี๊บที่หน้าต่างของเธอ แจ้งงานที่รอดำเนินการของเธอในวันศุกร์ แล้วมี ping จากผู้จัดการของเธอถามเกี่ยวกับสถานะของแคมเปญในสัปดาห์ที่แล้ว ด้วยงานจำนวนมากในคิว Yolanda จึงต้องเล่นระหว่าง CRM กับ MailChimp เพื่อรับรายงานแคมเปญ

โชคดีสำหรับทุกคนที่ใช้ Vtiger MailChimp Integration!

Vtiger MailChimp Integration มีแดชบอร์ดที่นำรายละเอียดแคมเปญทั้งหมดภายใน CRM แต่ละแคมเปญที่ส่งจากบัญชีใดบัญชีหนึ่งจะแสดงรายการ และรายละเอียดของการคลิก อัตราการเปิด การตีกลับ สมาชิก และอื่นๆ ได้อธิบายไว้เป็นภาพในแผนภูมิ คุณสามารถวิเคราะห์การเติบโตของแคมเปญเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้นได้อย่างง่ายดาย

ข้อมูลแคมเปญ

Vtiger-MailChimp-Campaign-Graph

กราฟแสดงผลแคมเปญโดยรวมตั้งแต่วันจนถึงวันที่ปัจจุบันที่ส่ง คุณสามารถวิเคราะห์อัตราความสำเร็จของแคมเปญใด ๆ ที่ส่ง

คำแนะนำแคมเปญ

MailChimp-Campaign-ดูตัวอย่าง

การแสดงตัวอย่างแคมเปญช่วยให้สามารถดูรายละเอียดของแคมเปญที่ส่งได้ คุณสามารถดูเนื้อหาแคมเปญและคำแนะนำในการตรวจสอบสาเหตุของความสำเร็จหรือความล้มเหลวของแคมเปญได้

ข้อมูลรายชื่อลูกค้าเป้าหมาย/รายชื่อติดต่อ

mailchimp-member-groups-and-activities

Freddie จะบอกคุณถึงกลุ่มและจัดกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย/ผู้ติดต่อที่เขา/เธออยู่ คุณสามารถเพิ่มหรือลบลูกค้าเป้าหมาย/ผู้ติดต่อไปยังกลุ่มและการจัดกลุ่มที่ระบุไว้ได้

กิจกรรมนำ/ติดต่อ

Freddie ติดตามกิจกรรมการรณรงค์ของผู้นำ/ผู้ติดต่อแต่ละคน คุณสามารถรับทราบความสนใจและการมีส่วนร่วมของพวกเขากับผลิตภัณฑ์ในแคมเปญได้อย่างง่ายดายเพียงชำเลืองมอง

Yolanda ได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดภายใน CRM ของเธอแล้ว เธอสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของแคมเปญและจัดการขั้นตอนการขายในที่เดียว

รู้จักกลุ่มเป้าหมายของคุณด้วยการวิเคราะห์แคมเปญที่มีประสิทธิภาพ

การรู้จักผู้ชมของคุณเป็นแหล่งสำคัญในด้านการตลาดและการขายเพื่อให้บริการข้อมูลที่เกี่ยวข้องและตรงเป้าหมายมากขึ้น ด้วย Vtiger MailChimp Integration คุณสามารถทำความรู้จักกับลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการตรวจสอบและวิเคราะห์กิจกรรมแคมเปญของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการนำข้อมูลแคมเปญทั้งหมดของคุณ เช่น อัตราการเปิดแคมเปญ การคลิก และอื่นๆ ไว้ใน Vtiger CRM ทำให้คุณทราบความสนใจและความเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว

ติดตามประวัติการเติบโตของ List

Vtiger MailChimp Integration แสดงประวัติการเติบโตของทุกรายการใน Vtiger คุณสามารถดูการเติบโตของรายการทั้งหมดได้ใน 'Vtiger MailChimp Dashboard' และดูประวัติการเติบโตรายเดือนของรายการภายในมุมมองรายละเอียดแต่ละรายการ คุณสามารถตรวจสอบบันทึกของการซิงค์ทุกครั้งใน 'บันทึก' การผสานรวมนี้ยังช่วยให้คุณสร้างและลบรายการออกจาก Vtiger ได้โดยตรง

ผลตอบแทนการลงทุนที่ครอบคลุม

ด้วยการผสานรวมเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมล MailChimp และ Vtiger CRM คุณจะได้รับ ROI ที่แท้จริงของแคมเปญของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าแคมเปญของคุณประสบความสำเร็จและช่วยเสริมสร้างผลกระทบจากแคมเปญของคุณ

บทช่วยสอนการติดตั้งปลั๊กอิน Vtiger CRM MailChimp

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ทีละขั้นตอนนี้เพื่อติดตั้งโมดูลและทำความรู้จักกับวิธีใช้แอปพลิเคชัน Vtiger CRM MailChimp บน Vtiger CRM ของคุณ

การติดตั้งปลั๊กอิน

1. สำรองฐานข้อมูล VtTiger ของคุณก่อนดำเนินการติดตั้ง
2. ใน Vtiger CRM ของคุณ ไปที่การตั้งค่า VTiger CRM >> การตั้งค่า CRM แล้วเลือก 'โมดูล'
3. คลิก “นำเข้าโมดูลจาก Zip” เพื่อนำเข้าไฟล์ zip
4. เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย 'ฉันยอมรับด้วยข้อจำกัดความรับผิดชอบและต้องการดำเนินการต่อ' และคลิกที่ปุ่ม "เลือกจากคอมพิวเตอร์ของฉัน"
5. เลือกไฟล์ MailChimpPlus.zip แล้วคลิกนำเข้า หากคุณติดอยู่กับคำเตือนใด ๆ โปรดอ่านคำเตือนอย่างละเอียด คำเตือนอาจเกิดขึ้นหากชื่อไฟล์มีอยู่แล้ว เพื่อให้คุณสามารถอัปเดตไฟล์ที่มีอยู่ได้
6. หลังจากนำเข้าสำเร็จแล้ว ให้คลิก "เสร็จสิ้น"

วิธีซิงค์รายการ/ผู้ชม

  • ไปที่การตลาด → MailChimpPlus ใน Vtiger CRM ของคุณ
  • ย้ายไปที่ 'ซิงค์' ที่นี่เลือกตัวเลือก 'รับรายการจาก MailChimp' เพื่อดึงรายการจาก MailChimp
  • รายการ MailChimp ทั้งหมดจะแสดงในรายการดรอปดาวน์ เลือกหนึ่งรายการที่คุณต้องการซิงค์กับ Vtiger
  • จากนั้นย้ายไปที่ส่วนการทำแผนที่ ที่นี่เลือกรายการ MailChimp จากดรอปดาวน์ จากนั้นจับคู่ฟิลด์ MailChimp Audience กับฟิลด์ Vtiger Leads, Contacts และ Accounts ที่เหมาะสม เมื่อเสร็จแล้ว คลิกบันทึก
  • ย้ายไปที่ส่วน 'ซิงค์' อีกครั้ง และคลิกปุ่ม 'ซิงค์ผู้สมัครสมาชิกกับ MailChimp'
  • จากนั้น MailChimp Audience ของคุณจะซิงโครไนซ์กับรายการ VTiger CRM และสมาชิก MailChimp จะถูกซิงค์เป็น Vtiger Leads/Contacts/Accounts

วิธีเพิ่ม Groups

  • ย้ายไปที่ส่วน 'รายการ' และเลือกรายการใดรายการหนึ่ง
  • ในมุมมองรายละเอียดของรายการ เลือกปุ่ม 'เพิ่ม' ที่อยู่ในกลุ่ม
  • ระบุชื่อกลุ่มที่คุณต้องการสร้าง เลือกการจัดกลุ่มที่เหมาะสมและคลิก "บันทึก"

วิธีเพิ่มกลุ่ม

  • เลือกหนึ่งรายการใน Vtiger ในมุมมองรายละเอียด คุณจะเห็นกลุ่ม
  • คลิกปุ่ม 'เพิ่ม' เพื่อสร้างกลุ่มใหม่สำหรับรายการ
  • ตั้งชื่อกลุ่มที่คุณต้องการสร้าง
  • จากนั้นระบุเงื่อนไขในการกรองผู้ติดตามในรายการ/ผู้ชม
  • คลิก 'เพิ่มเงื่อนไข' เพื่อเพิ่มเงื่อนไขใหม่
  • เสร็จแล้วคลิกบันทึก

วิธีเพิ่มแท็ก

  • เลือกรายการใดก็ได้ใน Vtiger
  • คลิกปุ่ม 'เพิ่ม' ในแท็ก
  • ระบุชื่อแท็กและบันทึก

วิธีเพิ่ม Webhooks ใน List

  • ในรายการ Vtiger ของคุณ เลือกปุ่ม 'เพิ่ม' ใน Webhook
  • ระบุ URL โทรกลับ
  • จากนั้นเลือกตัวเลือกใน 'เราควรส่งการอัปเดตประเภทใด' ตามความต้องการของคุณ
  • ในทำนองเดียวกัน เลือกตัวเลือกใน 'ส่งการอัปเดตเฉพาะเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง' ตามความต้องการของคุณ
  • คลิกบันทึกเพื่อเพิ่มเว็บฮุคในรายการ

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Vtiger MailChimp Integration หากคุณต้องการดูว่า Yolanda ทำให้งานของเธอง่ายขึ้นได้อย่างไร ลองดูการสาธิตสดของเรา หากคุณต้องการความช่วยเหลือใด ๆ เขียนถึงเราที่ [email protected]