Инструменты для экономии времени, о которых должен знать каждый создатель электронного обучения

Если вы создаете онлайн-курсы, учебные модули или любой другой цифровой обучающий контент, вы уже знаете, сколько времени это занимает. Работа между написанием сценариев, записью видео, дизайном слайдов и управлением учащимися быстро накапливается. Хорошей новостью является то, что вам больше не нужно делать все вручную. Правильный набор инструментов может сократить время производства вдвое и позволить вам сосредоточиться на том, что действительно важно: обучении.

В этой статье я познакомлю вас с наиболее полезными категориями инструментов, которые каждый создатель электронного обучения должен иметь в своем рабочем процессе. Независимо от того, являетесь ли вы создателем индивидуального курса или частью небольшой команды, эти инструменты помогут вам работать быстрее, не снижая качество.

Почему скорость имеет значение в индустрии электронного обучения

Спрос на онлайн-обучение не снижается. Все больше людей записываются на курсы, все больше компаний инвестируют в обучение сотрудников, и каждый месяц в эту сферу входит все больше авторов. Это означает, что конкуренция растет, и выигрывают те авторы, которые могут стабильно публиковать качественный контент.

Но вот в чем проблема. Большинство авторов тратят гораздо больше времени на производственную логистику, чем на фактическое обучение. У вас в голове может быть блестящий урок, но к тому времени, как вы его напишете, снимете, отредактируете и загрузите, половина недели пройдет.

Именно здесь умные инструменты имеют решающее значение. Автоматизируя повторяющиеся части рабочего процесса, вы освобождаете часы каждую неделю. И эти часы сразу же возвращаются на создание лучшего контента, охват большего числа студентов и развитие вашего бизнеса.

Инструменты, упрощающие планирование курса и написание сценариев

Помощники по написанию ИИ для составления планов уроков

Прежде чем нажать кнопку «Запись» или открыть программное обеспечение для редактирования, вам нужен четкий план. Помощники по написанию ИИ, такие как ChatGPT, Jasper или даже Claude, могут помочь вам провести мозговой штурм структуры курса, составить сценарии уроков и сгенерировать вопросы для викторин за считанные минуты. Вместо того, чтобы часами смотреть на пустой документ, вы можете ввести в инструмент тему и практически мгновенно получить рабочий план.

Это не означает, что вы передаете все мышление ИИ. Вы по-прежнему приносите свой опыт и педагогическую точку зрения. Но наличие первого черновика для работы экономит удивительное количество времени и умственной энергии.

Платформы для создания интеллект-карт и разработки учебных программ

Если вы создаете курс, состоящий из нескольких модулей, такие инструменты, как Miro, XMind или Notion, помогут вам визуально организовать все. Вы можете наметить цели обучения, выстроить уроки в логической последовательности и выявить пробелы в содержании, прежде чем приступить к чему-либо.

Планирование может показаться дополнительным шагом, но на самом деле оно предотвращает часы переделки в будущем. Когда вы точно знаете, что включает в себя каждый модуль, еще до его создания, этап производства проходит намного проще.

Превращаем уроки в увлекательные видеоролики без студии

Как видеоплатформы с искусственным интеллектом заменяют традиционный монтаж

Давайте будем честными. Производство видео — это самый большой расход времени для большинства создателей электронного обучения. Съемка, монтаж, поиск видеоматериалов, синхронизация звука, добавление текстовых наложений. Все это складывается. Один десятиминутный урок может легко занять целый день, если использовать традиционные методы.

Вот почему видеоинструменты на базе искусственного интеллекта изменили правила игры. Эти платформы позволяют вам пропустить весь процесс ручного редактирования. Вы предоставляете сценарий, схему или даже URL-адрес публикации в блоге, а инструмент делает все остальное. Он собирает сцены, создает соответствующие визуальные эффекты, генерирует закадровый голос, добавляет анимированную графику и создает готовое видео, готовое к публикации.

От сценария до готового к публикации контента за считанные минуты

Рабочий процесс на удивление прост. Вы вставляете сценарий урока или схему темы в платформу, выбираете голосовой и визуальный стиль и нажимаете «Создать». Через несколько минут вы получите безупречное видео с профессиональным повествованием и чистыми визуальными эффектами.

Такие платформы, как программа для создания образовательных видео от Opus Pro, созданы специально для такого рода случаев использования. Вам не нужно трогать временную шкалу, изучать программное обеспечение для редактирования или искать готовые кадры. Инструмент берет на себя тяжелую работу, поэтому вы можете сосредоточиться на самом контенте.

Для авторов, которым необходимо создавать обучающие видеоролики в больших масштабах, этот инструмент не просто удобен. Это очень важно. Вы получаете стабильное качество каждого видео и можете создать целую библиотеку курсов за долю времени, которое потребовалось бы при использовании традиционных методов.

Платформы, которые занимаются хостингом и управлением студентами

Универсальные системы управления обучением

Как только ваш контент будет готов, вам нужно где-то его разместить. Системы управления обучением, такие как Teachable, Thinkific или LearnDash, предоставляют вам единую панель управления для загрузки курсов, управления зачислением, отслеживания успеваемости учащихся и обработки платежей. Все живет в одном месте.

Использование правильной LMS означает, что вы не объединяете пять разных инструментов только для того, чтобы провести курс. Уже одно это экономит ваше время каждую неделю.

Автоматизация общения со студентами и отслеживание прогресса

Лучшие платформы LMS также оснащены встроенной автоматизацией. Вы можете запланировать капельный контент, чтобы уроки выпускались в установленный график. Вы можете отправлять электронные письма, когда студент завершает модуль или отстает. Вы можете автоматически выдавать сертификаты, когда кто-то заканчивает курс.

Эти небольшие автоматизации складываются. Вместо того, чтобы вручную проверять учащихся или отправлять электронные письма с напоминаниями одно за другим, система сделает это за вас. Это дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на создании следующего курса, а не на управлении предыдущим.

Инструменты проектирования и оценки, которые экономят часы каждую неделю

Графический дизайн материалов курса с возможностью перетаскивания мышью

Вам не нужно быть дизайнером, чтобы создавать профессионально выглядящие материалы курса. Такие инструменты, как Canva и Visme, предлагают редакторы с возможностью перетаскивания и тысячами шаблонов для слайдов, рабочих листов, инфографики и графики для социальных сетей. Вы можете создать полный набор визуальных материалов курса менее чем за час.

Шаблоны здесь играют ключевую роль. Вместо того, чтобы каждый раз начинать с нуля, вы выбираете подходящий макет, меняете контент, и все готово. Это быстро, выглядит великолепно и обеспечивает единообразие вашего бренда во всем, что вы публикуете.

Быстрые тесты и построители оценок

Оценки являются важной частью любого курса, но их составление не должно отнимать у вас весь день. Такие инструменты, как Google Forms, Typeform или специальные плагины для тестов, позволяют создавать интерактивные тесты и проверки знаний за считанные минуты. Многие из них предлагают готовые шаблоны вопросов и даже предложения вопросов, созданные искусственным интеллектом на основе содержания вашего урока.

Добавление тестов между модулями поддерживает интерес учащихся и помогает им запомнить то, что они узнали. И когда инструмент сделает большую часть работы по настройке за вас, нет причин пропускать этот шаг.

Заключение

Вам не нужна большая команда или большой бюджет для создания высококачественного контента для электронного обучения. На каждом этапе рабочего процесса вам нужны правильные инструменты. Используйте ИИ для планирования и написания сценариев. Позвольте автоматизированным видеоплатформам заниматься производством. Размещайте свои курсы на надежной LMS. И используйте инструменты дизайна и викторин, чтобы дополнить процесс обучения.

Самые большие победы обычно приходят, если сначала устранить самое большое узкое место. Для большинства авторов это видеопроизводство. Как только вы решите эту проблему, все остальное начнет двигаться быстрее. Поскольку инструменты искусственного интеллекта продолжают совершенствоваться, разрыв между авторами-одиночками и крупными продюсерскими студиями будет только сокращаться. Лучшее время для обновления вашего инструментария — прямо сейчас.

Часто задаваемые вопросы

Что отнимает больше всего времени у создателей электронного обучения?

Производство и редактирование видео обычно являются наиболее трудоемкими задачами. Запись, редактирование и доработка одного урока может занять целый день. Видеоинструменты на базе искусственного интеллекта могут сократить этот процесс до нескольких минут.

Нужны ли мне технические навыки для использования этих инструментов?

Нисколько. Большинство современных инструментов электронного обучения предназначены для людей без технического образования. Вы предоставляете контент или сценарий, а платформа занимается производством, дизайном и форматированием за вас.

Могут ли видео, созданные ИИ, соответствовать профессионально созданному контенту?

Да, многие видеоплатформы с искусственным интеллектом теперь предоставляют контент с профессиональным повествованием, анимированной графикой и визуальной согласованностью, который выглядит так же безупречно, как и видеоролики, созданные в студии. Качество значительно улучшилось за последний год.

Сколько инструментов мне действительно нужно в моем рабочем процессе?

Обычно достаточно простой настройки из трех-пяти инструментов, охватывающих планирование, создание видео, хостинг и оценку. Цель состоит не в том, чтобы собрать инструменты, а в том, чтобы эффективно охватить каждый этап рабочего процесса без дублирования.