Melhor armazenamento em nuvem para negócios em 2022
Publicados: 2022-01-04Com o melhor armazenamento em nuvem para negócios, você pode proteger os arquivos e dados da sua empresa e utilizar recursos colaborativos. Esses dois fatores são essenciais em nosso mundo de trabalho acelerado e em constante mudança, que se torna mais digital a cada dia. Assim, encontrar o melhor armazenamento em nuvem para o seu negócio é extremamente importante.
Muitas empresas procurarão comparar o armazenamento em nuvem com o armazenamento local, especificamente em termos de desempenho e segurança do hardware e infraestrutura local existente versus um serviço de nuvem. No entanto, está claro que a tecnologia moderna tem muitas vantagens, e as empresas agora estão fazendo backup regularmente na nuvem.
À medida que as necessidades de dados mudam juntamente com uma mudança para uma provisão online menos centralizada e mais segura, muitos dos provedores do melhor armazenamento em nuvem para empresas têm elementos de segurança de nível superior, compartilhamento de arquivos e sincronização em nuvem, todos essenciais ao equilibrar as forças de trabalho híbridas e equipes díspares.
No entanto, muitas opções estão disponíveis, e é imperativo escolher um serviço que forneça armazenamento adequado, mantenha dados importantes seguros e protegidos, ofereça infraestruturas de alto desempenho e ferramentas de sincronização em nuvem e ofereça à sua empresa o atendimento ao cliente e o suporte de nível superior de que você precisa .
Examinamos e classificamos o melhor armazenamento em nuvem para empresas com base em como os provedores atendem a esses fatores e também comparamos os limites de tamanho de arquivo, as capacidades máximas de armazenamento oferecidas, os preços de quaisquer recursos adicionais e a facilidade de uso.
Como escolher e usar o armazenamento em nuvem
Dê uma olhada no nosso vídeo abaixo para descobrir a melhor forma de escolher o armazenamento em nuvem e como usá-lo.
Os 3 melhores provedores de armazenamento em nuvem para empresas
Confira nossa oferta exclusiva de armazenamento em nuvem e VPN:
Qual é o melhor armazenamento em nuvem para empresas?
Quando se trata do melhor armazenamento em nuvem para negócios, o Egnyte é a nossa principal escolha, pois seu excelente software e sincronização, compartilhamento para qualquer tipo de arquivo, sistemas de colaboração fáceis de usar e integração de terceiros o elevam acima do resto, juntamente com a opção de mantenha dados confidenciais em servidores locais para segurança extra.
Nossa lista de fornecedores do melhor armazenamento em nuvem para empresas também inclui o altamente competitivo Box for Business, Dropbox for Business, SpiderOak e Tresorit.
| Provedor de armazenamento em nuvem | Plano de negócios mais barato | Capacidade de armazenamento | Número de dispositivos | Criptografia |
|---|---|---|---|---|
| Egnyte | US$ 10 por mês por usuário (Equipe) | 50 GB por funcionário | Potencialmente ilimitado | De ponta a ponta |
| Caixa para Negócios | US$ 5 por mês por usuário (iniciante) | Ilimitado | Ilimitado | AES 256 bits |
| Dropbox Business | US$ 12,50 por mês por usuário (padrão) | Ilimitado | Ilimitado | Em trânsito e em repouso |
| SpiderOak One | Dependente de cotação | Ilimitado | Ilimitado | De ponta a ponta |
| Tresorit | US$ 14,20 por mês por usuário (padrão) | 1TB | Potencialmente ilimitado | De ponta a ponta |
O melhor armazenamento em nuvem para empresas já disponível
Fundada em 2007, a Egnyte fornece software de qualidade para todas as necessidades de sincronização e compartilhamento de arquivos de negócios. Você pode armazenar qualquer tipo de dados na nuvem localmente e online, enquanto dados mais confidenciais podem ser mantidos em servidores locais para segurança adicional.
Os serviços de conteúdo da empresa incluem um sistema de colaboração amigável, que permite que as equipes trabalhem onde e da maneira que quiserem. O serviço pode ser totalmente integrado a plataformas como o Microsoft 365, fornecendo aos funcionários internos e remotos acesso a arquivos importantes.
Quanto aos preços, o plano 'Team', destinado a grupos de um a 10 funcionários, começa em US$ 10 por funcionário por mês e oferece 1 TB de armazenamento para arquivos de até 10 GB. A opção 'Business' da Egnyte começa em US$ 20 por funcionário mensalmente, abrange de 10 a 100 funcionários e fornece 1 TB de armazenamento online mais 10 GB por funcionário, enquanto o tamanho máximo do arquivo é novamente 10 GB.
Os planos 'Enterprise' e 'Enterprise Lite' exigem que você entre em contato com a Egnyte para uma cotação personalizada, mas oferecem benefícios adicionais como detecção de comportamento incomum, alerta de problemas de segurança, gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo, classificação de conteúdo baseada em IA, detecção de ransomware baseada em comportamento e mais. Se houver alguma desvantagem, é que os críticos online apontaram preocupações com longos tempos de carregamento de certos arquivos, como fotos.
Leia nossa revisão abrangente do Egnyte.
Com quase uma década e meia em seu currículo, o Box é um dos pilares no cenário de gerenciamento de conteúdo em nuvem e compartilhamento de arquivos. Seus pontos fortes são a ampla capacidade de gerenciamento e a ênfase na segurança.
A interface do usuário faz você se sentir em casa desde o início e é bastante fácil de navegar. O acesso a configurações, arquivos e pastas é regulado por meio do painel do usuário, onde os administradores podem ficar de olho em todos os usuários, rastrear atividades e gerenciar opções de compartilhamento.
Os usuários podem acessar os arquivos através do cliente Box Drive, disponível para Mac e Windows, e também de seu cliente Android. O serviço é compatível com vários pacotes de aplicativos comumente usados, incluindo Google Workspace e Microsoft 365.
Em termos de preço, o plano Starter é o pacote de entrada, a partir de US$ 5 por usuário por mês. Isso oferece 100 GB de armazenamento seguro juntamente com upload de tamanho máximo de arquivo de 2 GB, com um máximo de 10 usuários (o mínimo é de três usuários para todos os planos).
O plano Business começa em $ 15 por usuário por mês e incorpora armazenamento ilimitado, upload de tamanho máximo de arquivo de 5 GB, segurança avançada, personalização e relatórios e sem limite no número máximo de usuários. Há também um pacote Business Plus que custa US $ 25 por usuário por mês, oferecendo armazenamento ilimitado, upload de tamanho máximo de arquivo de 5 GB, controles e recursos avançados de administração e colaboradores externos ilimitados.
Quanto ao pacote final, Enterprise, custa US $ 37 por usuário por mês e inclui extras como integrações ilimitadas, aplicação de política de senha, marca d'água de documentos e muito mais. O Box oferece uma avaliação gratuita de 14 dias para todos os pacotes, com uma reclamação comum sendo que o serviço não possui a funcionalidade de edição online para usuários externos: portanto, o acesso é restrito a somente leitura.
Leia nossa análise completa do Box for Business.
O que caracteriza o Dropbox Business e o torna uma escolha tão popular é sua facilidade de uso. Não há problemas de compatibilidade com diferentes tipos de arquivos e a funcionalidade de plataforma cruzada na maioria dos dispositivos e aplicativos, juntamente com a ação de arrastar e soltar para o aplicativo de desktop, torna este um dos serviços mais fáceis de usar.
Os usuários podem compartilhar conteúdo livremente por meio de links, mesmo que a pessoa com quem você está compartilhando não seja um usuário do Dropbox. A iteração de negócios permite que você conecte sua conta pessoal, de modo a ter todos os seus arquivos em um só lugar, com seu recurso de upload automático de câmera disponibilizado recentemente para usuários corporativos.
Os administradores podem obter informações sobre o status de cada membro da equipe no painel, bem como modificar como eles compartilham e gerenciam arquivos, definir permissões de acesso e monitorar o uso. O suporte de terceiros é de alto nível, com aplicativos como Microsoft Office e Slack parte do pacote.
Falando em pacotes, o Dropbox Business oferece três níveis diferentes. O plano Standard custará US$ 12,50 por usuário por mês, a partir de três usuários, e inclui 3 TB de espaço para armazenamento seguro, 120 dias de recuperação de arquivos, 2FA e muito mais.
O pacote Advanced se baseia nisso, começando em $ 20 por usuário por mês com armazenamento ilimitado, controles avançados de administração e ferramentas de gerenciamento de usuários. Para assinar o nível Enterprise, é necessário entrar em contato diretamente com o Dropbox e fechar um acordo.
Há uma avaliação gratuita de 30 dias disponível, para a qual você terá que fornecer suas credenciais de pagamento: depois disso, você será automaticamente transferido para um plano pago e cobrado. Uma reclamação consistente dos usuários, no entanto, foi a ausência de ferramentas de edição online.
Leia nossa análise abrangente do Dropbox Business.
O SpiderOak serve como uma ferramenta de colaboração, backup online e serviço de hospedagem de arquivos, aproveitando um servidor baseado em nuvem para permitir que seus usuários acessem, sincronizem e compartilhem dados.
Não apenas possui segurança e privacidade de dados de alto nível, mas também fornece armazenamento em nuvem, backup online e serviços de compartilhamento usando um ambiente de privacidade de 'conhecimento zero' (pelo menos a empresa afirma que sim). Há também uma avaliação gratuita de 21 dias disponível, para que você possa ver como o serviço funciona e testá-lo antes de tomar uma decisão final.
Considerando que o foco está na segurança e privacidade, o SpiderOak não desperdiçou muita energia em um design intrincado. Sua interface é bastante simples e direta, com um recurso conveniente de arrastar e soltar que ajuda a organizar arquivos de forma rápida e eficiente.
O painel de gerenciamento de dispositivos centralizado concede aos usuários acesso fácil às configurações de todos os aplicativos, como compartilhamento e seleção de backup, permitindo que eles gerenciem suas contas, definam permissões de grupo e monitorem o uso.
Em termos de preços para empresas, é necessário um mínimo de 500 usuários para se qualificar para o pacote empresarial, e você precisará entrar em contato com a equipe de vendas da SpiderOak para obter uma cotação. De acordo com a comunidade online, diz-se que o SpiderOak não possui muitas das ferramentas de colaboração que podem ser encontradas com outros provedores de armazenamento em nuvem.
Leia nossa análise completa do SpiderOak.
Vindo da Hungria e Suíça, Tresorit é um provedor de armazenamento em nuvem com foco em maior segurança e criptografia de dados forte para empresas, bem como usuários pessoais.
Ele atrairá principalmente empresas cuja principal prioridade é manter os dados on-line armazenados com segurança, pois a Tresorit oferece criptografia de "conhecimento zero". Isso significa que apenas as pessoas que você escolher podem ter acesso aos seus dados. Além disso, seu login 2FA fornece uma camada adicional de segurança para sua conta.
Vamos falar de preços: o plano 'Padrão' custa US$ 14,20 por mês, por usuário, cobrado anualmente. Você obtém 1 TB de armazenamento criptografado por usuário, sincronização da estrutura de pastas existente, acesso seguro para até 10 dispositivos por usuário e alguns outros recursos.
O plano 'Plus' começa em US$ 19 mensais por usuário, com base no faturamento anual, e inclui opções de residência de dados, colaboração e rastreamento aprimorados e suporte por telefone. Também aumenta o armazenamento por usuário para 2 TB.
A opção 'Empresa' custará US$ 23,70 por mês e é perfeita para empresas com mais de 50 usuários. Recursos adicionais incluem API de administração, treinamento personalizado da equipe e implantação personalizada. Se você decidir por esta opção, precisará entrar em contato diretamente com a equipe Tresorit para se inscrever.
Todos os pacotes da Tresorit são acompanhados por um teste gratuito de 14 dias. Embora possa ser considerado um pouco caro, lembre-se de que oferece uma escala maior de segurança em comparação com outros serviços semelhantes, além de recursos adicionais, por isso provavelmente vale a pena.
Leia nossa revisão abrangente do Tresorit.
O que é armazenamento em nuvem para empresas?
O armazenamento em nuvem funciona armazenando dados em uma unidade física, antes de tornar os dados acessíveis por meio de uma plataforma de software online para os usuários quando e onde quiserem visualizá-los.
Como resultado, muitos provedores de armazenamento em nuvem de negócios estão entre os melhores aplicativos para compartilhar arquivos e se enquadram em um dos dois campos: auto-hospedado , utilizando infraestrutura local (on-prem); ou armazenamento como serviço (StaaS) , usando infraestrutura de terceiros gerenciada externamente. Uma combinação é conhecida como armazenamento em nuvem híbrida .
Os provedores de StaaS obtêm economia de escala gerenciando data centers avançados e expansivos e, portanto, podem fornecer níveis de armazenamento grandes e acessíveis. Em comparação com os serviços auto-hospedados, os provedores StaaS são sempre mais acessíveis por TB e são conhecidos como plataformas de armazenamento e sincronização porque são projetados para colaboração.
Eles fornecem a capacidade de carregar e acessar dados sem problemas, bem como editá-los ou compartilhá-los, de qualquer dispositivo conectado. Enquanto isso, a tecnologia de sincronização em nuvem abrange compartilhamento de links e controle de versão de arquivos, permitindo o compartilhamento simples de documentos dentro e entre empresas.
Os usuários podem rastrear alterações de documentos e incorporar edições de colegas, permitindo que os produtos StaaS forneçam um ambiente digital coeso e integrado.
Como escolher o melhor armazenamento em nuvem para negócios
Ao procurar o melhor armazenamento em nuvem para negócios, você deve garantir que o provedor escolhido ofereça armazenamento estável e altamente seguro e seja capaz de proteger os dados da empresa – geralmente confidenciais e importantes – o tempo todo.
Procure serviços que ofereçam criptografia de ponta a ponta e arquitetura de conhecimento zero . Ambos os elementos de segurança são integrais, com o primeiro significando que os provedores são quase à prova de hackers, mas o último é particularmente significativo, porque seu serviço de armazenamento em nuvem não consegue acessar seus dados, mesmo que as autoridades policiais o obriguem.
Muitos serviços oferecem criptografia em trânsito e em repouso , de modo que os dados são totalmente indecifráveis, mesmo que um cibercriminoso os intercepte. Tanto seus dados quanto a infraestrutura que os abriga estão protegidos, com organizações StaaS hospedando servidores em data centers altamente seguros com segurança 24 horas por dia, 7 dias por semana, autorização biométrica para entrada e auditoria de segurança frequente.
Essas proteções são particularmente cruciais para armazenamento em nuvem empresarial e empresarial, especialmente se você estiver operando em setores de privacidade ou sensíveis a dados. Nesse nível, não é negociável investir em armazenamento em nuvem, oferecendo a melhor segurança, especialmente se você planeja se tornar nativo da nuvem.
As localizações dos data centers também são importantes, pois países diferentes têm leis de privacidade diferentes, portanto, você precisará garantir que os dados sejam armazenados em um país que cumpra as obrigações de privacidade de dados de sua empresa. É aqui que os melhores serviços de hospedagem na web se cruzam com a nuvem, especificamente os melhores provedores de hospedagem na nuvem, porque a hospedagem na nuvem regional é afetada da mesma maneira.
Além da segurança, os controles de administrador para empresas que usam provedores StaaS (que cobrem a maioria dos serviços de armazenamento em nuvem de negócios) permitem que gerentes e equipe de TI supervisionem o acesso e o uso do sistema. Elementos como 2FA, permissões baseadas em funções, gerenciamento de acesso e auditoria são apenas alguns dos controles disponíveis, e os provedores de StaaS também utilizam a tecnologia de sincronização em nuvem para oferecer funcionalidade colaborativa, bem como fluxos de trabalho digitais contínuos.
Leitura adicional sobre armazenamento em nuvem
Leia nosso recurso explorando a redução de custos de armazenamento em nuvem e nossa variedade de guias de compra discutindo os melhores serviços de computação em nuvem, o melhor software de gerenciamento de nuvem e o melhor software de HCM em nuvem.