Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu, które powinieneś rozważyć

Dlaczego śledzenie czasu nadal jest źródłem stresu dla pracowników, przełożonych i kierownictwa?

Tak naprawdę są tylko dwa powody. Nie używają oprogramowania do śledzenia czasu. Lub korzystają z rozwiązania, które nie pasuje do ich działalności.

Nie ma trzeciego powodu.

Mogę to powiedzieć z całkowitą pewnością, ponieważ istnieje tak wiele dobrych trackerów czasu.

Ponieważ nikt nie powinien już dłużej cierpieć, podzielę się sześcioma najlepszymi opcjami oprogramowania do śledzenia czasu na rynku.

#1 – Time Doctor — najlepszy do kontrolowania zdalnych pracowników

Time Doctor posiada bogate funkcje monitorowania pracowników, którzy są przy komputerze przez cały dzień. Jest to narzędzie do śledzenia czasu w pełnym zakresie, którego można używać w oprogramowaniu do zarządzania płacami i projektami, ale naprawdę odsuwa się od konkurencji, dając menedżerom wgląd w to, co robią ich pracownicy.

Gdy pracownicy pobiorą Time Doctor, tworzą zadania i zaczynają śledzić czas. Nadzorcy mogą zobaczyć, nad jakimi zadaniami pracują ludzie, a także uzyskać wgląd w aktywność myszy i klawiatury.

Mogą również umożliwić wykonywanie zrzutów ekranu w losowych odstępach czasu, aby potwierdzić, że ludzie pozostają na zadaniu.

Monitorowanie stron internetowych i aplikacji to kolejny bardzo pomocny aspekt Time Doctor zarówno dla użytkowników, jak i przełożonych. Możesz szybko generować raporty, które dokładnie pokazują, ile czasu każda osoba spędza w witrynie lub aplikacji.

W przypadku przełożonych raporty ujawniają nieproduktywne zachowania. Z Time Doctor możesz ustawić automatyczne alerty, gdy użytkownicy spędzają zbyt dużo czasu na problematycznych stronach i aplikacjach lub całkowicie je zablokować.

Co więcej, użytkownicy mogą lepiej zrozumieć swoje nawyki pracy i gdzie tracą czas.

Jest o wiele więcej niż tylko funkcje monitorowania zawarte w Time Doctor, ponieważ może on obsłużyć:

• Ewidencja czasu pracy i płace
• Zarządzanie projektami i budżetowanie
• Śledzenie czasu offline
• Analiza produktywności
• Raporty dzienne, tygodniowe, miesięczne

Cennik Time Doctor przedstawia się następująco:

• Podstawowy: od 6 USD/miesiąc za użytkownika
• Standardowo: od 9 USD miesięcznie za użytkownika
• Premium: od 17 USD/miesiąc za użytkownika
• Przedsiębiorstwo: kontakt z działem sprzedaży

Gdy ludzie pracują w biurze, zdalnie iw podróży, menedżerowie tracą wiele z kontekstu, w jaki pracownicy spędzają czas. Liczba przepracowanych minut nie mówi wszystkiego. Time Doctor może pomóc uzupełnić braki, nawet jeśli całe biuro pracuje zdalnie.

Nie ma bezpłatnej wersji Time Doctor, ale możesz zarejestrować się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

#2 – Clockify — Najlepsze funkcje raportowania

Clockify to cudownie proste rozwiązanie do śledzenia czasu i zarządzania projektami. Darmowa wersja jest hojna, a jej płatne plany są bardzo rozsądne.

To, co naprawdę podoba mi się w Clockify, to łatwość, z jaką użytkownicy mogą uzyskać widok z lotu ptaka na ich wpisy czasu na dzień, tydzień lub miesiąc.

Kiedy już się zarejestrują — co mogą zrobić z dowolnego miejsca — widzą pełną listę swoich wpisów czasu.

Stamtąd mogą łatwo sprawdzić, czy czegoś brakuje lub jest niepoprawny. Bez konieczności otwierania nowego okna mogą edytować czasy i dodawać informacje lub tagi do projektów. Mogą również użyć karty czasu pracy, aby szybko potwierdzić, że wszystko jest w porządku każdego tygodnia.

Funkcje raportowania w Clockify są całkiem dobre, wspierane przez zdolność użytkowników do umieszczania tak wielu informacji w swoich kartach czasu pracy.

Administratorzy mogą uzyskać podgląd budżetów projektów w czasie rzeczywistym i zobaczyć dokładnie, nad czym pracuje każda osoba.

Dostępnych jest wiele różnych filtrów raportowania, które pozwalają podzielić dane w dowolny sposób. Zapoznaj się z krótkim opisem postępów w pracy każdej osoby, zespołu i klienta.

Clockify jest wyposażony w funkcje, które pomagają użytkownikom pozostać na dobrej drodze, takie jak:

• Wykrywanie bezczynności
• Audyt czasu
• Wymagane pola
• Alerty
• Edycja zbiorcza
• Tryb offline

Darmowa wersja Clockify umożliwia nieograniczone śledzenie, użytkowników, projektów i raportów. Posiada wszystkie wspaniałe możliwości przeglądania i edycji, które sprawiają, że Clockify jest łatwy w użyciu.

Płatne plany, które wciąż są okazją, zawierają funkcje, które dają administratorom większą kontrolę nad tym, kto może zobaczyć co, a także zaawansowane funkcje ostrzegania i raportowania.

Oto podział cennika Clockify:

• Podstawowy: 3,99 USD/miesiąc
• Standardowo: 5,49 USD/miesiąc
• Pro: 7,99 USD/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: 11,99 USD miesięcznie na użytkownika

Integracje z Salesforce, G Suite, Freshbooks i ponad 50 innymi aplikacjami internetowymi ułatwiają korzystanie z Clockify do planowania i rozliczania płac.

Shortlist Clockify, jeśli potrzebujesz niedrogiego rozwiązania do śledzenia czasu z naprawdę pomocnymi funkcjami raportowania.

Z pewnością nie jest na poziomie oprogramowania ERP, ale w porównaniu do innych programów do śledzenia czasu, Clockify jest dość solidny i naprawdę łatwy w nawigacji.

#3 – Toggl Track — najlepszy do pociągnięcia wszystkich do odpowiedzialności

Toggl Track ma zaskakująco bogatą w funkcje darmową wersję na zawsze. Dla freelancera lub konsultanta to darmowe oprogramowanie zegara czasu może być używane do śledzenia i fakturowania wszystkich rozliczanych godzin.

To doskonała aplikacja do osobistej odpowiedzialności. Aby zachować koncentrację, jest wykrywacz bezczynności, automatyczne przypomnienia i zegar Pomodoro, który może na zawsze zmienić sposób, w jaki pracujesz.

W przypadku zespołów płatne plany są nieco droższe, ale dzieje się tak dlatego, że jest w stanie zbierać i raportować tak wiele informacji. Szczególnie podoba mi się Timeline, funkcja śledzenia w tle Toggl Track, która rejestruje wpisy czasu dla dowolnej aplikacji lub witryny, z której korzystasz przez ponad 10 sekund.

To łatwy sposób na sprawdzenie, jak naprawdę spędzasz czas, i możesz skonfigurować alerty, aby sugerować śledzenie określonych działań, na przykład za każdym razem, gdy dołączasz do określonej rozmowy.

Zautomatyzowane alerty informują o zbliżającym się szacowanym zakończeniu projektów lub o groźbie przekroczenia budżetu.

Możesz także zautomatyzować przypomnienia e-mail dla użytkowników, którzy nie śledzą swoich godzin.

Toggl ma również naprawdę przydatną funkcję audytu czasu, która pomaga wykryć nieprawidłowe lub nieprzypisane wpisy czasu.

Niektóre inne funkcje, które pomagają użytkownikom zaoszczędzić czas, obejmują:

• Śledzenie czasu na wszystkich urządzeniach
• Rozszerzenia przeglądarki Chrome i Firefox
• Poziomy dostępu zespołu
• Szablony projektów
• Integracja z Kalendarzem Google

Niektóre fajne funkcje, takie jak audyty czasu i możliwość ustawiania wymaganych pól, są dostępne tylko w przypadku płatnych subskrypcji Toggl Track.

Oprócz bezpłatnego abonamentu, który jest dobry dla maksymalnie pięciu użytkowników, do wyboru są trzy poziomy:

• Starter: 9 USD/miesiąc na użytkownika
• Premia: 18 USD/miesiąc za użytkownika
• Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się z działem sprzedaży Toggl, aby uzyskać niestandardowy plan cenowy

Atrakcyjność Toggl polega na tym, że naprawdę pomaga ludziom rozliczać się z odpowiedzialności. Pomiędzy automatyzacją a solidnym monitorowaniem wszystkim przypomina się, jak spędzają czas.

#4 – QuickBooks Time — najlepszy do śledzenia czasu GPS

QuickBooks Time to rebrand bardzo popularnego oprogramowania do śledzenia czasu o nazwie TSheets. Kiedyś TSheets było oddzielnym oprogramowaniem, które miało naprawdę świetną integrację ze stosem QuickBooks - teraz są jednym i tym samym.

Nic fundamentalnego nie zmieniło się w TSheets teraz, gdy nadszedł czas QuickBooks. To wciąż świetny wybór do śledzenia czasu pracy pracowników, zwłaszcza jeśli masz wiele osób pracujących w terenie.

Dlatego jest ulubionym miejscem deweloperów, firm budowlanych i innych firm zorientowanych na usługi terenowe. Jest całkowicie w porządku w przypadku pracy zmianowej i wynagrodzeń, ale funkcje śledzenia GPS są tam, gdzie świeci QuickBooks Time.

Pracownicy rejestrują się z aplikacji mobilnej, a menedżerowie widzą dokładnie, gdzie się znajdują w oknie Kto pracuje.

Możesz użyć geofencingu, aby ustawić określone obszary do rejestracji pracowników, a oni mogą przesyłać zdjęcia i podpis cyfrowy, aby potwierdzić, że wszystko zostało zrobione.

Dane GPS w czasie rzeczywistym są również dobrodziejstwem dla koordynacji firmy.

Szybko dowiedz się, kto znajduje się najbliżej miejsca pracy, aby uzyskać optymalne wdrożenia. Wszelkie zmiany w harmonogramie spowodują wyzwolenie alertów, aby wszyscy zaangażowani wiedzieli o nowym planie.

Niektóre z innych naprawdę przydatnych funkcji to:

• Narzędzie do planowania typu „przeciągnij i upuść”
• Kiosk z zegarem czasu
• Zegar czasu rozpoznawania twarzy
• Śledzenie nadgodzin
• Raportowanie i prognozowanie
• Ostrzegaj przez SMS, e-mail lub powiadomienia push

QuickBooks Time ma dziesiątki integracji w swoim App Marketplace. Ułatwi to połączenie rozwiązania do śledzenia czasu z innymi narzędziami, nawet jeśli nie korzystasz wyłącznie z produktów QuickBooks.

Ceny QuickBooks Time są bardzo rozsądne:

• Premium: 8 USD miesięcznie za użytkownika plus 20 USD opłaty podstawowej
• Elite: 10 USD miesięcznie na użytkownika plus 40 USD opłaty podstawowej

Premium nie ma geofencing, podpisów cyfrowych i zaawansowanych funkcji raportowania, ale ma dosłownie wszystko inne.

Jeśli chodzi o aplikację do zarządzania projektami, QuickBooks Time nie pozwala Ci na zbyt szczegółowe, ale w ciągu tygodnia będziesz mistrzem całej platformy. W przypadku pracowników nie potrzeba wiele wykształcenia, aby z niego korzystać, co znacznie ułatwia uzyskanie wpisowego.

Pobierz bezpłatną wersję demonstracyjną programu QuickBooks Time.

#5 – Zaznacz — Najlepsze do zarządzania czasem w małych i średnich firmach

Tick ​​to oprogramowanie do śledzenia czasu oparte na projektach. Dobrze integruje się z narzędziami takimi jak Trello, Asana i Basecamp, pomagając menedżerom w terminowych i budżetowych projektach.

W Tick tworzysz projekty składające się z zadań. Następnie pracownicy wybierają odpowiedni projekt i zadanie, wprowadzając czas z komputera stacjonarnego, urządzenia mobilnego, a nawet zegarka Apple Watch.

Możesz ustawić budżety dla poszczególnych zadań w Tick, aby menedżerowie mieli lepsze wyobrażenie o tym, gdzie traci się czas w większym projekcie.

Możesz także tworzyć projekty cykliczne, które mogą zamykać się pod koniec miesiąca i automatycznie duplikować na następny. Jest to idealne rozwiązanie dla osób i firm, które używają aparatów retencyjnych lub świadczą rutynowe usługi dla swoich klientów.

Możliwości raportowania w Tick są pomocne przy analizie i prognozowaniu budżetu. Wyszukiwanie danych jest naprawdę łatwe, według klienta, pracownika, projektu lub płatnego w porównaniu do niepłatnego.

Wielu użytkowników lubi automatyczne uzupełnianie wyszukiwania Tick, ponieważ nie muszą przeglądać tego, czego potrzebują.

Po prostu, Tick upraszcza zarządzanie czasem. Przy bardzo małej ilości pracy po stronie użytkownika, osoby kontrolujące budżet mogą podejmować decyzje na podstawie dokładnych informacji w czasie rzeczywistym.

Inne kluczowe cechy Tick to:

• Ustaw liczniki czasu
• Przypisz osoby do projektów
• Rozszerzenie do Chrome
• Integracje fakturowania i płac
• Łatwy do edycji wpis czasu
• Wpis czasu przeprowadzki zbiorczej

Kilka słów o tych dwóch ostatnich funkcjach: Kiedyś edytowanie wpisów czasu w Tick było prawdziwym bólem. Od tego czasu zaktualizowano go, dzięki czemu możesz edytować czas bezpośrednio w raportach, a także przenosić wszystkie wpisy z jednego zadania lub projektu do drugiego.

Wycena Tick opiera się na liczbie projektów, które możesz stworzyć:

• 1 projekt: bezpłatny
• 10 projektów: 19 USD/miesiąc
• 30 projektów: 49 USD/miesiąc
• 60 projektów: 79 USD/miesiąc
• Nieograniczone projekty: 149 USD/miesiąc

Każda warstwa zapewnia nieograniczoną liczbę użytkowników, klientów i zadań. Jest bardzo przystępny cenowo dla każdej firmy.

To znaczy, jeśli Tick zaoszczędzi Ci 2 godziny, to już zapłacił za kilka miesięcy usługi.

Naprawdę polecam ten produkt zespołom korzystającym z Trello, Asany, a zwłaszcza Basecamp, który ma naprawdę ścisłą integrację. Integruje się również z Zapier i ponad 750 innymi aplikacjami internetowymi.

Dostępny jest 30-dniowy bezpłatny okres próbny Tick. Jeśli uważasz, że może to zadziałać w Twojej firmie, powinieneś spróbować.

#6 Lathem – Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy

Lathem to platforma oprogramowania do śledzenia czasu pracy pracowników. Śledzenie czasu pracowników jest łatwiejsze nawet ze zdalnymi kolegami z zespołu. Możesz zarządzać godzinami pracy i obecnością pracowników z dowolnego miejsca i o każdej porze.

W Lathem pracownicy mogą korzystać z cyfrowego zegara czasu, swojego smartfona lub zegara czasu online, aby rejestrować czas i uzyskiwać dostęp do danych karty czasu, kiedy tylko zechcą.

Przetwarzanie listy płac jest ułatwione dzięki prostej integracji wszystkich danych karty czasu pracy pracowników z oprogramowaniem do obsługi płac, takim jak Intuit QuickBooks, ADP, Paychex i innymi. Z pomocą naszej technologii możesz powstrzymać kradzież czasu pracowników, skrócić nieautoryzowane nadgodziny i zagwarantować zgodność z przepisami dotyczącymi płac i godzin pracy oraz ustawą o przystępnej cenie.

Inne kluczowe cechy Lathem to:

• Zegar czasu i śledzenie obecności w chmurze
• Rozpoznawanie twarzy, odcisk palca lub zegary skanera identyfikatorów
• Integracje płac i łatwy eksport
• Łatwy do edycji wpis czasu
• Śledzenie GPS

Wycena Lathem opiera się na liczbie projektów, które możesz stworzyć:

• Pakiet standardowy: od 35 USD/miesiąc dla 10 pracowników lub mniej
• Pakiet Enterprise: zaczyna się od 3 USD na pracownika miesięcznie przy minimum 50 USD

Za bycie klientem dostępne są rabaty lojalnościowe. Tak więc opłaca się być lojalnym wobec Lathem. Na każdym poziomie otrzymujesz bezpłatną pomoc w zakresie konfiguracji i instalacji, a także 30-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.

Możesz naprawdę w pełni wykorzystać ten produkt, od opcji oprogramowania online po fizyczne opcje oprogramowania na miejscu. Lathem spełnia wymagania Twojej firmy w oprogramowaniu do śledzenia czasu pracy pracowników.

Na co spojrzałem, aby znaleźć najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu

Jeśli wcześniej szukałeś oprogramowania do śledzenia czasu, od razu zauważysz jedną rzecz.

Wszystkie popularne produkty zapewniają znacznie więcej niż proste śledzenie czasu .

Próba śledzenia wszystkich tych dodatkowych funkcji byłaby trudna, ale można je podzielić na cztery wysoce rozpoznawalne obszary:

• Planowanie
• Raportowanie
• Księgowość
• Monitorowanie

Czy Twój rejestrator czasu musi być połączony z niektórymi lub wszystkimi tymi obszarami?

Znalezienie najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu polega na tym, aby wiedzieć, w jaki sposób chcesz je zsynchronizować z Twoją firmą. Zanurzmy się w podstawowe funkcje w każdym obszarze.

Planowanie

Aby śledzić czas pracy pracownika, oprogramowanie do śledzenia czasu automatycznie rejestruje jego godziny pracy. W większości przypadków użytkownicy wypełniają kartę czasu pracy, która mówi, dla jakiego projektu lub klienta pracują.

Wszystkie te informacje są śledzone w grafiku.

W tym przykładowym grafiku z Clockify możesz zobaczyć, jak wszystkie wpisy czasu są automatycznie mapowane w ciągu tygodnia.

Niektóre programy do śledzenia czasu są wyposażone we wbudowane narzędzia do planowania, które umożliwiają przypisywanie zmian i ostrzeganie użytkowników o zmianie planów.

Oprogramowanie do śledzenia czasu, które jest lekkie w natywnych funkcjach planowania, zwykle jest ściśle zintegrowane z najlepszymi rozwiązaniami do zarządzania projektami.

Poszukaj produktu, który ma to, czego potrzebujesz po wyjęciu z pudełka lub łączy się z narzędziami, których już używasz do zarządzania harmonogramem.

Raportowanie

Oprogramowanie do śledzenia czasu pozwoli Ci monitorować produktywność i prognozować problemy budżetowe z dużym wyprzedzeniem.

Produkty, które lubię, przenoszą wszystkie Twoje dane w przejrzyste wizualizacje.

W tym przykładzie z Toggl Track można łatwo zobaczyć, jak postępuje praca i jaki ma to wpływ na przychody:

Dobre platformy śledzące pozwalają również zagłębić się w specyfikę każdego klienta, pracownika i projektu.

Bardziej zaawansowane narzędzia pozwolą użytkownikom i administratorom dodać więcej szczegółów, ale wszystkie produkty na tej liście są wyposażone w narzędzia, które pomogą Ci utrzymać budżet.

Księgowość

Wiele firm korzysta z oprogramowania do śledzenia czasu pracy w celu usprawnienia obsługi płac i fakturowania. Dzięki integracji z usługami takimi jak Quickbooks i PayPal, narzędzia te mogą obsłużyć zadanie za pomocą kilku kliknięć.

Możesz zapomnieć o długich arkuszach kalkulacyjnych i starym dobrym ludzkim błędzie. Za każdym razem, gdy generujesz fakturę lub dokonujesz płatności, istnieje wyraźny zapis wykonanej pracy.

Monitorowanie

Niektóre programy do śledzenia czasu są wyposażone w funkcje monitorowania, które pozwalają sprawdzić wydajność pracowników.

Obejmują one monitorowanie oparte na lokalizacji — takie jak śledzenie GPS — które zapewnia, że ​​pracownicy są tam, gdzie powinni.

Oprogramowanie do śledzenia czasu można również pobrać na określony tablet lub komputer stacjonarny, który służy jako kiosk z zegarem czasu.

Podobnie jak stary system kart dziurkowanych, kiosk umożliwia pracownikom wprowadzenie kodu PIN lub zrobienie zdjęcia, aby udowodnić, że zameldowali się na czas.

Istnieją również aspekty monitorowania cyfrowego w oprogramowaniu do śledzenia czasu, które może rejestrować witryny i aplikacje odwiedzane przez użytkownika podczas ich rejestrowania.

Niektóre oprogramowanie do zarządzania zadaniami może również wykonywać zrzuty ekranu w losowych odstępach czasu, aby zapewnić, że ludzie pozostaną na zadaniu.

Jedno szybkie, ważne słowo o oprogramowaniu do monitorowania i śledzenia.

Przed wdrożeniem nowego rozwiązania porozmawiaj z pracownikami na temat tego, co się dzieje i dlaczego. Znajdź zgodność w tym, że śledzenie i monitorowanie będzie chronić pracowników tak samo, jak firma.

Często Zadawane Pytania

Wniosek

Nie lubię po prostu trafiać w oczekiwania; Zawsze chcę przesadzać.

Ale moja praca musi być na czas i w budżecie. Nie jest możliwe utrzymanie stałego poziomu usług bez jasnego wyczucia, jak spędzam mój czas.

To samo dotyczy zarówno firm przeprowadzkowych, jak i firm prawniczych zajmujących się białymi butami. Czas to pieniądz.

Przejmij kontrolę dzięki oprogramowaniu do śledzenia czasu. Oto pełna lista moich najlepszych rekomendacji:

1. Time Doctor – najlepszy do kontrolowania zdalnych pracowników
2. Clockify – Najlepsze funkcje raportowania
3. Toggl Track – najlepszy do pociągnięcia wszystkich do odpowiedzialności
4. QuickBooks Time (dawniej TSheets) – najlepszy do monitorowania GPS
5. Zaznacz – Najlepsze do zarządzania czasem w małych i średnich firmach
6. Tokarka — najlepsza do śledzenia czasu pracy pracowników

Osoby fizyczne i małe firmy powinny sprawdzić Clockify, Tick i Toggl, aby zobaczyć, jak daleko mogą się zajść dzięki bezpłatnemu zawsze produktowi.

Patrząc na te trzy opcje i myśląc o większych zespołach i płatnych planach, Clockify zaoferuje najlepsze wewnętrzne funkcje raportowania. Może to być bardzo pomocne dla zespołów, które próbują śledzić przychody i wydatki w wielu projektach.

Jeśli chodzi o zarządzanie czasem, małe i średnie firmy przekonają się, że Tick ma wszystko, czego potrzebują, w intuicyjnym interfejsie. Zapewnia podobne wrażenia jak Toggl przy niższych kosztach. Wybierz Toggl, jeśli chcesz mieć funkcje monitorowania pracowników, których nie dostaniesz w Tick. Z Lathem też nie możesz się pomylić – dodatkowo oferują dostęp online i sprzęt, który można wykorzystać do śledzenia czasu w Twojej lokalizacji na miejscu dzięki wsparciu 24/7.

Jeśli naprawdę potrzebujesz solidnych funkcji monitorowania pracowników, Time Doctor jest produktem dla Ciebie. Zyskasz o wiele większy wgląd w to, jak użytkownicy spędzają czas, niż w przypadku innych programów do śledzenia czasu.

W terenie QuickBooks Time przewyższa konkurencję. Funkcje śledzenia GPS działają doskonale, a aplikacja mobilna zapewnia pracownikom zdalnym szybkość.

Jakich funkcji oprogramowania do śledzenia czasu potrzebujesz dla siebie i swoich pracowników?

Zobacz, jak moja agencja może zwiększyć ruch w Twojej witrynie

• SEO – odblokuj ogromne ilości ruchu SEO. Zobacz prawdziwe wyniki.
• Content Marketing – nasz zespół tworzy epickie treści, które będą udostępniane, zdobywają linki i przyciągają ruch.
• Paid Media – skuteczne płatne strategie z wyraźnym ROI.

Zarezerwuj połączenie