나선형 중단: 온라인 서비스 가격을 파악하는 방법
게시 됨: 2022-01-28인기 있는 원격 및 하이브리드 작업으로 인해 많은 기업이 온라인 서비스에 훨씬 더 의존하게 되었습니다. 개인 전자 솔루션을 얻거나 솔루션을 아웃소싱함으로써 조직은 기본적인 일상 업무를 수행할 수 있는 새로운 기술을 습득해야 한다는 압력을 받았습니다.
그리고 많은 조직이 업무를 수행하는 사무실 중심의 졸업장으로 다시 전환하는 것을 목표로 하고 있음에도 그 활용도는 여전히 증가하고 있습니다. 간단히 말해서, 하이브리드 성능은 이제 직원들 사이에서 매우 선호되는 것으로 발전하여 Microsoft가 의뢰한 최신 YouGov 설문조사에 따르면 직원의 51%가 하이브리드 운영을 중단할 경우 중단할 것이라고 주장하는 것으로 나타났습니다.
HR 및 채용 단순화에서 조직의 탄소 발자국 감소에 이르기까지 거의 모든 기업 요구에 대한 인터넷 지원 구제책이 있습니다. 그럼에도 불구하고 이러한 모든 선택이 유리할 수 있지만 IT 감독자는 일반적으로 고가의 연장된 계약을 체결하기 전에 거의 모든 지원과 관련된 수수료 및 추가 혜택을 조사할 때 주의를 기울여야 합니다.
그러나 얻을 수 있는 다양한 가능성이 있으므로 IT 전문가는 비즈니스 요구에 가장 적합한 인터넷 서비스를 선택할 때 어디에서 시작합니까? 또한 비용을 모니터링하고 불필요한 투자를 피하는 가장 좋은 전략은 무엇입니까?
다음은 중소기업 기능에 비례하여 가치가 없는 것에 대해 확률보다 더 많은 비용을 지불하지 않도록 조직이 실제로 알아야 하는 인터넷 회사 수수료와 관련된 가장 빈번한 문제 중 일부입니다.
데이터 활용도 제대로 조사
회사가 순 회사 비용을 낮추기 위해 취할 수 있는 가장 현명하지만 일반적으로 무시되는 조치 중 하나는 정보 사용을 정확하고 현실적으로 평가하는 것입니다. 그것은 쉬운 노력처럼 보일 수 있습니다. 얼마나 많은 정보를 사용하는지 확인한 다음 그 금액을 지불하십시오. 그러나 비즈니스 정보가 요구하는 것을 정확하게 평가하려면 어떻게 해야 합니까?
상당수의 조직에서 무엇을 원하는지 알지 못하거나 부정확한 정보 사용 계산으로 인해 사용하지 않는 세부 정보에 대해 과도한 금액을 지불해야 합니다. 일반적으로 기업은 지식 사용이 거의 일정하지 않기 때문에 사용자 수와 정보 요구 사항을 현실적으로 추정하기 어렵다는 사실을 발견합니다.
온라인 서비스 가격을 낮추는 첫 번째 기술 중 하나는 계약이 세부 사항의 놀라운 급증을 설명하는 방법을 설정하는 것입니다. 클라우드 회사가 일반적으로 강조하는 가장 큰 제공 요소 중 하나는 변화하는 정보 요구 사항을 충족하기 위해 능력을 확장 및 축소하는 수단이지만 일반적으로 여기에는 대가가 따릅니다. IT 관리자는 이것이 그들이 지불하고자 하는 비용인지 아니면 필요한 지원인지 확인해야 합니다. 올바른 지식 활용 계산에 따라 클라우드 회사의 제공업체를 고용하는 것이 더 가치 있는 일입니다.
고려해야 할 몇 가지 다른 문제는 다음과 같습니다. 공급자가 향후 개발을 위한 우수한 확장성을 제공합니까? 귀하의 계약은 변화하는 비즈니스 엔터프라이즈 요구 사항 및 우선 순위를 수용할 수 있도록 조정 가능합니까? 그리고 귀하가 제공하는 전문 서비스에 비례하여 솔루션에 대해 가격표를 제시하고 있습니까?
간단히 말해서, 데이터 요구 사항을 평가하고 솔루션을 평가할 때 현실적입니다. 긴 작업에서 비용을 절약할 수 있습니다!
이상적인 지원을 받고 있습니까?
앞으로는 조직의 물류 요구 사항을 평가하고 정확한 지원 수준을 확인하는 것이 중요합니다. 웹 제공업체 서비스 제공업체를 선택할 때 실제 물리적 인프라보다 훨씬 더 많은 비용을 지출하게 됩니다. 또한 해당 제품의 관리 및 중요한 기술 지원에 대한 비용도 지불해야 합니다.
이것은 순 제품 및 서비스 측면에서 매우 가치 있는 측면일 수 있지만 지출이 급증하기 시작할 수 있는 곳이기도 합니다. 세부적인 사용 요구 사항을 계속 알고 있는 것과 비교할 때 서비스 요구 사항을 정기적으로 평가하고 비용을 지불해야 하는 부분에 대해 검토하는 것이 중요합니다. 지출했지만 필요하지 않은 지원을 인식하는 것은 누락된 서비스를 감지하는 것만큼이나 유익합니다.
회사 지원 욕구를 완전히 이해한 후 회사와의 계약에서 이를 평가하십시오. 제공자 수준이 현실적으로 필요한 것에 비해 너무 중요하게 설정되어 있다는 사실을 발견하는 것은 드문 일이 아닙니다. 단순히 사용하지 않는 것에 대해 약간의 비용을 지불하고 있다면 SLA에서 빼낸 것처럼 보이게 하십시오.
하이브리드를 고려 했습니까?
팬데믹이 발생하고 상당수 조직이 즉시 물러났을 때 온프레미스 스토리지는 선택이 아니었고 운영의 대부분은 연속성을 강화하기 위해 클라우드로 전환해야 했습니다. 그럼에도 불구하고 이제 사람들은 사무실 환경으로 돌아가거나 최소한 온프레미스 운영을 선호하므로 클라우드는 더 이상 실행 가능한 유일한 정보 스토리지 솔루션이 아닙니다.
클라우드 컴퓨팅은 놀랍도록 편리한 장치일 수 있지만 가격이 꽤 높을 수 있으며 일종의 문서를 저장하기에 최적의 환경이 아닙니다. 예를 들어 AutoCAD와 같은 대용량 데이터 파일은 온프레미스 스토리지에 훨씬 적합하며 오프프레미스에 저장하면 클라우드 스토리지 비용이 불필요하게 증가할 수 있습니다.
하이브리드 대안을 활용하면 기업에서 가장 중요하고 민감한 세부 정보가 온프레미스에 저장되어 있다고 확신하는 경우 데이터 주권을 관리할 수 있습니다.
'항상 켜짐'이 일반적으로 필요합니까?
클라우드와 관련하여 시간이 지남에 따라 다시 한 번 볼 수 있는 문구는 'always-on'입니다. 즉, 공급자는 모든 순간에 사용할 수 있음을 의미합니다. 지식 센터 제공자가 회사를 운영하는 데 사용하는 주요 마케팅 세부 정보 중 하나입니다. 그럼에도 불구하고 다시 이전을 선택하고 고려하는 것이 중요합니다. 조직이 정말 연중무휴로 입장하기를 원합니까?
'상시 작동'은 최적화되지 않은 경우 높은 가격을 책정할 수 있으며 대부분의 조직에서는 이에 대해 전혀 필요가 없습니다. 많은 직원이 공연 시간 내내 인터넷에 접속하고 있지만 회사는 영업이 끝난 직후 대기 비용을 지불해야 합니다. 그리고 이러한 수수료에는 실제로 포함되어 있습니다. 정보 요구 사항을 분석하고 '항시 켜짐'이 회사의 주요 전제 조건인지 심각하게 고려할 가치가 있습니다. 그렇지 않은 경우 대기 시간에 대한 지출을 선택하지 않으면 클라우드 서비스 공급자와 옵션에 대해 논의하십시오.
말하기는 저렴하다
마지막으로 서비스 회사와 지속적으로 커뮤니케이션하십시오. 기대와 요구에 대한 진실한 대화를 열기 위해 자금을 유지하는 IT 전문가에게 진정으로 도움이 됩니다. 이러한 방식으로 공급자는 요금에 대해 투명하고 투명하게 공개할 수 있으며, 이를 지원하기 위해 전문 서비스를 변경해야 하는 회사의 요구 사항에 훨씬 더 잘 부합할 수 있습니다. 귀하의 지원 제공자가 요구 사항과 재정을 충족시키는 다재다능한 데 만족하지 않는다면 다른 곳을 엿볼 시간이 될 수 있습니다.
평판이 좋은 서비스 제공자는 시간을 내어 인프라와 도움 요구 사항을 이해할 준비가 되어 있어야 하며, 이전에 예상 지식 사용 및 서비스 요구 사항을 파악했다면 최종 결과에서 차이를 확인할 수 있습니다.
Terry Storrar는 Leaseweb에서 United Kingdom 이사를 돌보고 있습니다.