Conseils pour gérer les rôles et les autorisations des utilisateurs WordPress

De nombreuses startups et nouvelles entreprises démarrent comme une petite équipe. Et lorsque vous gérez un site Web seul ou avec deux ou trois autres personnes, les rôles et les autorisations des utilisateurs sont la dernière chose à laquelle vous pensez.

Mais pour les grandes entreprises, et en particulier celles opérant à l'international, la définition de rôles et d'autorisations d'utilisateur WordPress appropriés devrait être une priorité absolue. Une gestion attentive de ces rôles joue un rôle essentiel dans la sécurité et l'intégrité de tout site Web, et peut aider à définir le rôle de chaque membre au sein d'une équipe.

Rôles des utilisateurs expliqués

Alors, quels sont les rôles et les autorisations des utilisateurs ? Eh bien, en termes simples, ce sont les capacités dont dispose chaque utilisateur pour ajouter du contenu et apporter des modifications à un site Web. WordPress est livré avec six rôles d'utilisateur intégrés par défaut :

#1 Super administrateur

Ce rôle n'est disponible que lors de l'exécution d'un multisite WordPress. En plus de tous les pouvoirs accordés à un seul administrateur de site, les super-administrateurs peuvent effectuer des changements de haut niveau sur l'ensemble du réseau, y compris l'ajout ou la suppression d'utilisateurs du réseau, la création et la suppression de sites, et l'installation ou la suppression de thèmes et de plugins sur l'ensemble du réseau. .

#2 Administrateur

Sur un site Web WordPress standard, il s'agit du rôle d'utilisateur le plus puissant - permettant un accès complet à toutes les fonctionnalités, y compris l'installation et la suppression de thèmes et de plugins, la création de contenu, ainsi que l'édition et la publication du contenu d'autres utilisateurs. Ces utilisateurs ont également accès à toutes les fonctions d'administrateur ; ils peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs, modifier les mots de passe et modifier les fichiers de code.

Éditeur #3

Comme son nom l'indique, les éditeurs sont généralement en charge de la gestion du contenu. Ils peuvent créer, modifier, supprimer et publier leurs propres pages et messages, ainsi que ceux créés par d'autres utilisateurs. Ils peuvent également modérer les commentaires et gérer les catégories et les liens.

#4 Auteur

Les auteurs sont généralement des membres de l'équipe en charge de la création de contenu. Ils ne peuvent pas accéder aux pages et peuvent uniquement créer, modifier et publier leurs propres messages, et non ceux des autres. Ils peuvent également télécharger des fichiers multimédias, ce qui leur permet de créer du contenu de manière indépendante.

#5 Contributeur

Ce rôle est une version plus restreinte du rôle d'auteur. Ils peuvent modifier et supprimer leurs propres messages, et lire tous les messages. Cependant, comme ils ne disposent pas des autorisations de publication, ils devront attendre qu'un éditeur révise et publie leur contenu.

#6 Abonné

Les abonnés peuvent accéder à leur profil, changer leur mot de passe, lire tous les messages et laisser des commentaires.

Autorisations et sécurité

Les administrateurs WordPress contrôlent tous les aspects de la sécurité et des fonctionnalités. Cela présente un énorme risque de sécurité, car toute personne disposant d'un accès administrateur peut installer des plugins tiers, verrouiller d'autres utilisateurs ou même injecter du code malveillant. Même des rôles moins puissants ont toujours la capacité de nuire gravement à l'intégrité du contenu et de l'apparence d'un site Web.

Une gestion minutieuse des autorisations est donc essentielle pour sécuriser tout site Web et protéger les données des clients. Des rôles d'utilisateur mal attribués peuvent conduire à la publication de contenu non édité, à des utilisateurs inexpérimentés qui cassent de manière irréversible des pages entières.

Notre plugin simple et intuitif de suivi de l'activité des utilisateurs et de journalisation peut vous aider à vous assurer que les autorisations ont été correctement attribuées - et sont utilisées de manière appropriée - en gardant une trace de toutes les activités des utilisateurs. Vous pouvez télécharger le plugin ici.

Attribuer des tâches

Du côté le moins sinistre des choses, les rôles et les autorisations des utilisateurs peuvent être extrêmement utiles pour attribuer des rôles et des tâches spécifiques aux membres du personnel, aux pigistes et aux contributeurs.

Selon WordPress, un rôle particulier ne devrait pas être considéré comme plus important qu'un autre. Au lieu de cela, les rôles doivent être considérés comme définissant les responsabilités de chaque utilisateur au sein du site, et donc de l'équipe dans son ensemble.

Ceci est particulièrement pertinent lors de l'utilisation d'un plug-in pour étendre les fonctionnalités de rôle d'utilisateur standard, permettant d'adapter les autorisations à chaque membre de l'équipe. L'attribution de rôles d'utilisateur personnalisés de cette manière réduit les distractions et les fonctionnalités inutiles, permettant à chaque membre de l'équipe de se concentrer sur ses tâches spécifiques et réduisant le risque d'erreurs coûteuses.

Plugins pour gérer les rôles des utilisateurs

Vous ne pouvez pas modifier directement les rôles d'utilisateur par défaut ou les autorisations qui leur sont attribuées sans certaines connaissances en programmation. Cependant, il existe de nombreux plugins faciles à utiliser qui vous permettront de le faire. Voici trois de nos favoris :

Éditeur de rôle d'utilisateur #1

C'est l'un des plugins de rôle d'utilisateur les plus populaires sur WordPress. Il donne aux utilisateurs un contrôle total sur les rôles et les autorisations, et permet de créer de nouveaux rôles. Les autorisations peuvent être attribuées par utilisateur ou modifiées pour tous les rôles existants. Il dispose également d'une compatibilité multisite, y compris la synchronisation en un clic pour l'ensemble du réseau.
Vous pouvez en savoir plus et télécharger le plugin ici.

#2 Membres

Ce puissant plug-in de rôle d'utilisateur fournit une interface utilisateur pour vous permettre de contrôler les autorisations de votre site Web. Il permet aux administrateurs de créer, de modifier et d'attribuer des rôles d'utilisateur, ainsi que de contrôler les autorisations d'utilisateurs spécifiques, et inclut des codes abrégés et des widgets pour un contrôle et des fonctionnalités supplémentaires.
Vous pouvez en savoir plus sur leur site Web ou télécharger le plugin.

#3 Éditeur de rôle d'utilisateur WPFront

Ce plugin permet également aux administrateurs de créer, modifier ou supprimer des rôles d'utilisateur et de gérer les autorisations de chaque rôle. Les fonctionnalités standard incluent le clonage de rôle, les autorisations de widget et la possibilité de restaurer des rôles, avec des fonctionnalités et des fonctionnalités plus avancées telles que la prise en charge multisite et des autorisations de widget avancées dans la version PRO.
Vous pouvez en savoir plus sur leur site Web ou télécharger le plugin.

Conclusion

Les rôles et les autorisations des utilisateurs sont un outil puissant pour contrôler qui a accès à divers éléments de votre site Web ; en tant que tels, ils jouent un rôle essentiel à la fois dans la sécurité et dans la gestion efficace des équipes.

Alors que WordPress est livré avec des rôles d'utilisateur par défaut intégrés, il existe plusieurs excellents plugins qui peuvent vous permettre de prendre le contrôle total des autorisations de votre site Web - permettant aux administrateurs de créer des rôles qui reflètent pleinement leur équipe.

Une gestion efficace des rôles des utilisateurs permet aux membres de l'équipe de travailler de manière indépendante et peut améliorer la productivité tout en protégeant votre site Web et vos données.

Si vous avez besoin d'aide pour gérer les rôles et les autorisations des utilisateurs sur votre site Web WordPress, veuillez nous contacter pour discuter de la manière dont nous pouvons vous aider.