كيفية إنشاء قوالب جداول بيانات مخصصة لعملك

تفضل العديد من الشركات استخدام قوالب جداول البيانات لأنها توفر الوقت وتكون ملائمة للاستخدام. عند استخدام قالب جدول بيانات ، يمكنك إعادة استخدامه عدة مرات وإجراء تعديلات طفيفة عند الضرورة.

تتناول هذه المقالة كيفية إنشاء قوالب جداول بيانات مخصصة لعملك. يمكنك إنشاء قوالب من البداية أو تعديل قالب موجود ليناسب احتياجاتك. تشارك هذه المقالة أيضًا بعض قوالب جداول البيانات الشائعة الاستخدام التي تستخدمها العديد من الشركات بانتظام.

لماذا تقوم بإنشاء القوالب الخاصة بك؟

تم تصميم قالب جدول البيانات بشكل احترافي ومُعد مسبقًا بنفس التخطيط والتنسيق والصيغ. يتم إنشاء قوالب جداول البيانات حتى لا تضطر إلى إعادة إنشاء العناصر الأساسية لجدول البيانات الخاص بك.

تعد Simple Sheets مكانًا رائعًا للحصول على قوالب جداول بيانات احترافية لعملك. أنها توفر حزم قوالب للشركات الصغيرة والمحاسبة والتمويل وإدارة الأعمال والمبيعات والتسويق وإدارة المشاريع.

يمكن لقالب جدول بيانات Excel تخزين وحفظ الإعدادات التالية:

• تنسيق الخلية ونمطها
• تخطيط الصفحة وإعدادات الطباعة
• الرسومات والمخططات والصور والارتباطات التشعبية والصيغ
• التحقق من صحة البيانات: التنبيهات ، القائمة المنسدلة ، إلخ
• أعمدة وصفوف مجمدة

يعد إنشاء قوالب جداول البيانات طريقة جيدة للمستخدمين لتتبع أنشطة أعمالهم ، سواء لأغراض الميزنة أو التسويق أو إعداد التقارير أو المخزون أو المحاسبة. يمكن استخدام جداول البيانات لأغراض مختلفة ، وهناك قوالب مناسبة لها يمكنك تنزيلها مجانًا أو مقابل رسوم اشتراك.

إنشاء قالب Excel مخصص

يمكنك إنشاء قوالب مكتبية مخصصة بسهولة ، ولكنها ستتطلب منك استثمار الوقت والجهد في تصميم وتنظيم المحتويات. يجب أن يحتوي النموذج على محتوى متسق. ستحتاج إلى تنسيق النمط والخط والرسومات لتظهر في كافة المصنفات.

يستغرق إنشاء قالب من البداية وقتًا طويلاً. الطريقة الأسرع والأكثر فاعلية لإنشاء قالب هي استخدام قالب موجود من خلال مراجعة محتواه لجعله أكثر ملاءمة لاحتياجاتك.

فيما يلي خطوات إنشاء قوالب Excel مخصصة من البداية وإنشاء مصنف من قالب موجود.

خطوات إنشاء مصنف من قالب موجود

ليس عليك أن تجعل حياتك معقدة. يمكنك إنشاء مصنف جديد بناءً على القوالب الموجودة. يحتوي Excel على العديد من الميزات أو الوظائف التي قد لا تكون على دراية بها. يتيح لك استخدام القوالب التعرف على هذه الوظائف وتسهيل عملك كثيرًا.

إذا لم يكن لديك الوقت لإنشاء القوالب الخاصة بك في Excel ، فيمكنك استخدام قالب مخصص موجود بدلاً من ذلك. يمكنك بسهولة اختيار قالب موجود لبرنامج Excel 2010 والإصدارات السابقة. انقر فوق علامة التبويب ملف > جديد> القوالب الخاصة بي.

العديد من القوالب المجانية متاحة بسهولة للاستخدام. يمكنك إنشاء مصنف جديد باستخدام القوالب باتباع الخطوات التالية:

1. بالنسبة لمستخدمي Excel 2013 والإصدارات الأعلى ، انقر فوق ملف> جديد لرؤية جميع القوالب التي يمكنك استخدامها. يمكنك الكتابة في شريط البحث عن القوالب المحددة التي تبحث عنها.
2. يمكنك معاينة القالب بالضغط عليه. تتضمن المعاينة اسم الناشر وتفاصيل مهمة أخرى. حدد قالب Excel الذي تريده.
3. إذا كنت قد اخترت النموذج الذي تريده ، فانقر فوق إنشاء لتنزيله.
4. بمجرد تنزيل القالب وإنشاء مصنف جديد ، تكون قد انتهيت!

خطوات إنشاء قالب مخصص

1. افتح ملف Excel أو مصنف جديد

2. حفظ الملف كقالب Excel

يجب حفظ المصنف كقالب Excel (بتنسيق xltx. أو xlt.). انقر فوق ملف> حفظ باسم لحفظ ملف القالب وتوفير اسم قالب في مربع اسم الملف. إذا احتوى مصنف Excel على ماكرو ، فاختر قالبًا ممكنًا بماكرو (xltm.).

○ إنشاء مجلد قوالب مخصص: موقع القوالب الشخصية الافتراضي

يتغير المجلد الوجهة تلقائيًا عند تعيين المصنف كقالب Excel. يتم حفظ جميع القوالب في مجلد القوالب تلقائيًا. هذه موجودة ضمن موقع القالب الشخصي الافتراضي. المسار هو: C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Office Templates.

3. استخدم وشارك

لقد قمت بحفظ قالب Excel مخصص. يمكنك إنشاء المزيد من القوالب بناءً على النموذج الأولي الذي قمت بإنشائه. يمكنك مشاركة هذا القالب في مجلد مشترك أو شبكة محلية. يمكنك أيضًا حفظه في OneDrive أو كمرفق بريد إلكتروني.

عمل قالب افتراضي لبرنامج Excel

القالب الافتراضي هو قالب تفتحه وتستخدمه باستمرار. يتم تحميله تلقائيًا إلى جدول البيانات عند فتح برنامج Excel. هناك نوعان من قوالب Excel الخاصة. هذه هي Book.xltx و Sheet.xltx.

يتضمن قالب مصنف Excel (book.xltx) عدة جداول بيانات. يحتوي هذا القالب على عناصر نائبة ونص افتراضي لكل ورقة. يمكنك أيضًا إضافة الصيغ ووحدات الماكرو. من ناحية أخرى ، فإن قالب ورقة عمل Excel (sheet.xltx) هو قالب لورقة واحدة. قم بتخصيص الورقة بالشكل والأسلوب الذي تريده.

بمجرد تحديد قالب Excel الذي تريده كقالب افتراضي ، اتبع الخطوات أدناه:

1. افتح القالب الافتراضي واحفظه بالنقر فوق ملف> حفظ باسم. من القائمة المنسدلة ، اختر قالب Excel (xltx.).
2. قم بتعيين المجلد الوجهة كمجلد XLStart بالمسار (ينطبق على Vista و Windows 7-8): C: \ Users \ <User name> \ AppData \ Local \ Microsoft \ Excel \ XLStart. بالنسبة لمستخدمي نظام التشغيل Windows XP ، يكون المسار هو C: \ Documents and Settings \ <اسم المستخدم> \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLStart.
3. أدخل اسم الملف المناسب للقالب الافتراضي الخاص بك. يوصى بإضافة الكلمات Book لقوالب المصنفات و Sheet لقوالب ورقة العمل.
4. انقر فوق حفظ وأغلق النافذة. للتحقق مما إذا كانت العملية تعمل ، أعد تشغيل برنامج Excel وتحقق مما إذا كان يفتح باستخدام القالب الافتراضي.

نماذج من قوالب Excel المجانية للأعمال

فيما يلي ثلاثة نماذج نموذجية شائعة الاستخدام للأعمال.

1. قوالب إدارة المشروع

يعد هذا القالب أداة رائعة يمكن للشركات استخدامها لإدارة العديد من المشاريع. يوضح قالب إدارة المشروع العمل الذي يجب القيام به. يمكّنك هذا القالب من تعيين المهام لكل عضو في الفريق ، وإنشاء التقارير ، وإدارة المواعيد النهائية بسهولة.

2. قوالب الميزانية

يساعد قالب الميزانية في تتبع دخلك الشهري ونفقاتك وميزانيتك. يمكن استخدام هذا النموذج في اتخاذ القرار بناءً على الإيرادات والمصروفات المتوقعة. تم بالفعل تعيين الصيغ في القالب لتجنب الأخطاء.

3. مخطط جانت

قالب مخطط جانت عبارة عن تمثيل رسومي لجميع مهام وأنشطة الأعمال الخاصة بمشروع جارٍ. يتم تمثيله بشكل مرئي بواسطة شريط أفقي يشير إلى تاريخ بدء كل مهمة وانتهائها. هذا القالب هو أداة مثالية لاستخدامها في المشاريع وأنشطة الشركة.

خاتمة

يمكنك النظر إلى قالب Excel كنسخة أولى مثالية يمكنك تكرارها وقتما تشاء. إذا قمت بإنشاء قوالب من البداية ، فيجب أن تستثمر الكثير من الوقت والجهد في إتقان نسختك الأولى.

إذا كنت تستخدم نفس جدول البيانات بانتظام ، فأنشئ نموذجًا لتوفير الوقت ومتاعب إعادة إنشاء جدول البيانات في كل مرة.